Administrative Assistant

Ви готові приєднатися до міжнародної компанії та динамічної команди для великих досягнень? Чи подобається вам зустрічатися з унікальними задачами і отримувати цінний досвід? Ви мрієте використовувати професійні знання і навички?

У вас є можливість побудувати своє майбутнє разом з нами, тому що ми цінуємо талант кожного.

Компанія «Нестле Україна» оголошує конкурс на позицію Адміністративний Асистент у відділі Кондитерські вироби брендів Nestlé в Україні м. Київ.

Основні обов’язки:

• Координування потоку фінансової документації:
• перевірка та контроль докуметнів
• підготовка актів нематеріальних та матеріальних активів
• Контроль за організацією та забезпеченням проведення заходів відділу
• Координування роботи з менеджерами торгових марок у відношенні до розвитку маркетингових планів
• Участь в розробці та організації спеціальних рекламних акцій (списання продукції та контроль доставки)
• Належне утримання документів у належному порядку
• Допомога та контроль за процесом сертифікації продукції
• Переклад документації та листів, які надходять до Компанії або відправляються від її адреси
• Підготовка контрактів для розрахунків з компаніями афіліатами за маркетингові послуги
• Контроль за виконанням вимог виробничої санітарії, гігієни та безпеки праці, а також внутрішніх корпоративних правил
• Організація замовлень продукції зі складів та дистриб'юторів
• Асистентська робота з керівником відділу (організація трансферів, бронювання квитків, розміщення в готелі, підтримка у плануванні та організації щоденних мітингів, підготовка звітів)
• Організація запланових відряджень всього відділу (транспорт та розташування у готелі), за погодженням керівника
• Підготовка, оновлення та контроль звітів (звіт про використання корпоративного таксі, звіт про використання щорічних відпусток)
  
  

Основні вимоги:

• Вища освіта (Бакалавр або Магістр), бажано у сфері економіки, маркетингу
• Досвід роботи в сфері економіки, маркетингу – перевага, а також досвід на відповідній посаді
• Володіння англійською мовою, комп’ютерна грамотність, аналітичні навички та знання аналітичних методів, точність в роботі
• Наполегливість
• Здатність переконувати
• Відповідальність за результати роботи
• Гнучкість
• Готовність навчатись
• Здатність бути на телефонному зв’язку поза нормованих робочих годин
  
  

Ми підтримуємо принцип однакових можливостей для кандидатів незалежно від статі, віку, релігії, національного походження чи інвалідності.