Секретар проєктів (тендерний відділ)

EigenMethod — ІТ-компанія, яка стрімко розвивається, ми успішно реалізуємо SAP проекти в Україні та країнах ближнього зарубіжжя. Наш експертний фокус — впровадження аналітичних систем і систем бюджетування на базі SAP.

Запрошуємо у нашу дружню команду відповідального, уважного до деталей спеціаліста для підтримки тендерних і проєктних процесів.

Наш ідеальний кандидат це:

• уважна та відповідальна людина, яка вміє працювати з великим обсягом документації точно й без помилок.
• ви легко навчаєтесь, не боїтесь нових задач, маєте посидючість і завжди на крок попереду — проактивні в роботі, а не просто виконуєте вказівки.

Ми очікуємо, що ви:

• маєте вищу або незакінчену вищу освіту (економіка, право, менеджмент, IT);
• впевнено володієте MS Office (особливо Excel і PowerPoint) та Google Docs/Sheets;
• (бажано) знайомі з такими інструментами, як Jira, Canva, Prozorro;
• володієте англійською мовою на рівні, достатньому для читання документації та базового листування;
• уважні до деталей, відповідальні, володієте логічним мисленням;
• вмієте ефективно працювати з великим обсягом інформації та в умовах багатозадачності;
• проявляєте ініціативу й готові до розвитку.

Що ви будете робити:

• Аналізувати вимоги тендерної документації
• Готувати пакет тендерних документів за шаблонами
• Перевіряти документацію на повноту та відповідність
• Узгоджувати інформацію з внутрішніми відділами
• Вести архів проєктної документації (паперово/електронно)
• Вести протоколи проєктних зустрічей, контролювати виконання рішень
• Допомагати Project Manager у плануванні задач
• Готувати проміжні та підсумкові звіти за проєктами
• Координувати внутрішні підрозділи в межах проєктів/тендерів
• Перевіряти проєктну документацію на коректність

Ми пропонуємо:

• Можливість гібридного графіку: приїзди в офіс за домовленістю.
• Робочий день з 9:00 (10:00) до 18:00 (19:00). Оплачувані лікарняні та відпустки.
• Комфортний офіс, розташований біля метро Бориспільська та Вирлиця
• Своєчасну та стабільну оплату праці.
• Роботу в надійній компанії зі зростаючим потенціалом та дружнім колективом.
• Умови для постійного професійного розвитку.

Якщо це все про вас — надсилайте резюме, будемо раді познайомитись!