Асистент керівника

Наш клієнт — організація, що розбудовує екосистему у сфері оборонних технологій. Вони об’єднують ключових гравців індустрії, організовують професійні форуми, галузеві зустрічі та ініціативи, спрямовані на розвиток оборонної промисловості та міжнародну співпрацю.

Зараз потрібен Асистент керівника, який буде забезпечувати ефективну організацію робочого часу та процесів керівника, щоб зняти з нього адміністративне навантаження і допомогти зосередитись на стратегічних цілях.

Ключові завдання:

• Управління робочим графіком: Ефективне керування календарем та графіком роботи керівництва, забезпечення оптимальної організації часу.

• Координація зустрічей та подій: Планування та організація зустрічей, нарад та інших заходів відповідно до розкладу, забезпечення їх проведення.

• Управління відрядженнями: Організація та планування поїздок, включаючи бронювання готелів, транспорту та інші логістичні аспекти.

• Комунікація та робота з даними: Ефективне управління електронною поштою та телефонними дзвінками, забезпечення своєчасної обробки інформації.

• Документація та звіти: Створення, оновлення та підготовка звітів, презентацій та інших документів згідно з вимогами керівництва.

• Інші бізнес- та адміністративні завдання.

Вимоги:

• Релевантний адміністративний досвід на позиції асистента керівника, адміністративного асистента або менеджера. 

• Досвід роботи у комунікаціях — буде перевагою.

• Навички ведення ділової комунікації, документообігу чи координації партнерських ініціатив — будуть перевагою.

• Високий рівень організаторських та комунікативних навичок. 

• Уважність до деталей, грамотність, відповідальність.

• Вільне володіння українською мовою (усно та письмово).

• Володіння англійською мовою В2.

Ми пропонуємо: 

• Конкурентну заробітну плату.

• Можливість бути частиною важливих подій у сфері безпеки та оборони.

• Гібридний формат: частково віддалено, частково в офісі.
  

Локація  

м. Київ