Інспектор відділу кадрів

Про нас:

Ми — провідна Military Tech компанія, що розробляє сучасні інтерактивні тренінгові системи для навчання та підготовки військових. Наша мета — зробити підготовку захисників України максимально ефективною, реалістичною та технологічною. Працюючи з нами, ви станете частиною команди, яка впроваджує інновації в оборонну сферу.

Локація: м. Київ, ст. м. Берестейська

Тип зайнятості: повна зайнятість

Графік роботи: понеділок-п'ятниця, офісний режим

Основні посадові обов’язки:

• Ведення кадрового обліку працівників підприємства з використанням затверджених форм та стандартів.

• Оформлення процесів прийняття, переведення, суміщення, переміщення та звільнення співробітників відповідно до чинного трудового законодавства.

• Ознайомлення працівників з умовами праці, посадовими інструкціями та локальними нормативними актами.

• Оформлення та ведення особових карток (форма П-2) і особових справ працівників (у тому числі в електронному вигляді), сканування необхідних документів.

• Підготовка, реєстрація та супровід наказів з кадрових питань, ознайомлення працівників з ними.

• Оформлення, збереження та контроль за договорами про нерозголошення конфіденційної інформації.

• Ведення трудових книжок, внесення відповідних записів, оформлення вкладишів, дублікатів, ознайомлення працівників із записами.

• Визначення страхового стажу, підготовка довідок про трудову діяльність.

• Облік надання відпусток, контроль за дотриманням графіків.

• Організація зберігання та передача кадрової документації до архіву після закінчення строків поточного зберігання.

• Внесення інформації до BAF щодо кількісного складу персоналу та змін.

• Ведення табелів обліку робочого часу, облік лікарняних, відпусток, інших підстав для відсутності.

• Облік порушень трудової дисципліни та контроль заходів адміністративного реагування.

• Підготовка та оформлення наказів про відрядження працівників.

• Видача довідок про роботу та стаж на запит працівників.

• Надання інформації інспектору з військового обліку щодо змін у кадровому складі.

• Участь у складанні звітності з кадрових питань.

• Співпраця при розробці:

  • Штатного розпису з урахуванням Класифікатора професій України;

  • Перспективних і поточних кадрових планів.

Професійні компетенції:

• Впевнені знання трудового законодавства України.

• Знання процедур оформлення трудових договорів, ведення документації з кадрових питань, особових справ, табелів обліку часу.

• Розуміння законодавства про захист персональних даних.

• Навички архівування та зберігання кадрової документації.

• Високий рівень уважності до деталей та аналітичне мислення.

• Розвинені комунікативні та організаційні навички.

• Базові знання HR-менеджменту та організаційної структури підприємства.

• Досвід розробки внутрішніх нормативних документів.

Володіння ПК та спеціальними програмами:

• Впевнений користувач ПК.

• Робота з Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Docs.

• Досвід роботи з електронними системами документообігу (наприклад, MEDOC), task-менеджерами.

• Володіння BAF або аналогічними програмами обліку персоналу.