Івент менеджер

Команда Дендропарку шукає поповнення: енергійного та мотивованого івент-менеджера. Кандидат повинен вміти ефективно комунікувати з клієнтами та мати здатність працювати в енергійному та динамічному середовищі.

Обов’язки:

1.  Організація подій:       

 •  Координація підготовки та проведення заходів (відповідно до медіаплану). 

       •  Складання планів і чек-листів для подій: декорації, реквізит, таймінг, залучення персоналу.      

  •  Контроль якості підготовки та виконання заходів, включаючи перевірку безпеки обладнання.

2.  Комунікація з підрядниками та партнерами:     

   •  Взаємодія з постачальниками матеріалів, аніматорами, ведучими та іншими виконавцями.     

   •  Узгодження умов співпраці та контроль виконання договорів.      

  •  Співпраця з місцевими організаціями (школи, дитячі садки) для залучення груп відвідувачів.

3.  Робота з інфлюенсерами:     

   •  Взаємодія з місцевими блогерами для просування подій.    

    •  Підготовка брифів і координація створення контенту (пости, Stories, відео).        •  Моніторинг виконання домовленостей із партнерами в соціальних мережах.

4.  Закупівля матеріалів:     

   •  Пошук і закупівля реквізиту, декорацій та інших необхідних матеріалів для подій.     

   •  Контроль якості матеріалів і відповідності їх тематиці заходів.

5.  Комунікація в соціальних мережах:    

    •  Відповіді на запити у Direct, щодо розкладу, цін і умов участі.      

  •  Збір зворотного зв’язку від відвідувачів після подій для покращення майбутніх заходів.

6.  Підтримка маркетингових кампаній:     

   •  Участь у плануванні та реалізації маркетингових ініціатив (промо-акції, знижки, конкурси).

7.  Контроль якості подій:     

   •  Перевірка готовності локацій перед заходами (чистота, декорації, технічна справність).      

  •  Вирішення форс-мажорних ситуацій під час подій (наприклад, заміна реквізиту).        •  Збір і передача зворотного зв’язку від клієнтів керівнику для вдосконалення процесів.

Умови роботи:•  Графік: (5/2), орієнтовно:  ПН, ВТ, ПТ, СБ, НД, (із гнучкістю для подій)

•  Місце роботи: Дендропарк (офіс у парку)