SECURITY COORDINATOR / КЕРІВНИК ВІДДІЛУ З ПИТАНЬ БЕЗПЕКИ

Premiere Urgence Internationale (PUI) is a non-profit, non-political and non religious humanitarian NGO. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. The mission's objectives are to improve or restore equitable access to primary health care for the local and displaced population affected by the military conflict and to improve their living conditions by covering their fundamental needs.

GENERAL OBJECTIVE:
Under the supervision and direction of the Head of Mission, the Security Coordinator will effectively implement all appropriate risk management strategies, related to the safety and security, and the protection of staff and assets in mission. Specifically, he/she will be responsible for the management, implementation and oversight of all security operations in support of staff and activities.

TASKS AND DUTIES:

• Security management system: He/She manages and coordinates security operations ensuring that security procedures are implemented and followed as per the Country Security Standard Operating Procedures (SOPs).
• Program implementation: He/She deploys, implements and updates the Security Management System through capacity building, coaching control and safety & security awareness 
• Manage security incidents: He/She prepares a Security Incidents and Crisis Response Plan, supports, follows up on security incidents and conducts/assists in security investigations
• Development and maintenance of external network: He/She develops and maintains a network with armed forces, liaises with UN agencies, NGOs and other external actors

Specific objectives and linked activities

1. MANAGE, COORDINATE AND ANALYSE INFORMATION AND STANDARD OPERATIONS PROCEDURES 

• He/She tasks and guides Field Coordinators and Security Managers to conduct security assessments and threat analysis as required, and where necessary provides feedback on proposed mitigation strategies for local specific threats
• He/She liaises with Field Coordinators and reports to the Head of Mission to ensure that all relevant security information is disseminated in a timely manner to the appropriate offices, their staff and other stakeholders as required 
• He/She supports security teams to develop an effective security plan to support operations. Be able to develop a security plan to support all projects and activities within the Country of Operations 
• He/She assists in the design and implementation of project related security strategies, security policies/standards and establishes a concrete course of action for their implementation and review.

2. DEPLOY THE SECURITY MANAGEMENT SYSTEM THROUGH CAPACITY BUILDING AND SAFETY & SECURITY AWARENESS 

• He/She ensures that management staff are following regular training about procedures and policies within the implementation of the program 
• He/She maintains close links with Logistics, Program Implementation and other key stakeholders to ensure that all projects are implemented with the highest degree of staff safety and security 
• As required and in coordination with the Administration/Finance Coordinator, he/she manages administrative, logistic and budgetary issues related to mission safety and security programs/procedures 
• He/She provides targeted support and training for security focal points/managers as needed, to build in-country capacity for ongoing security training and awareness activities 
• He/She provides direction and inputs to program implementation staff on security issues as needed, including travel briefings and country risk details

3. MANAGE SECURITY INCIDENTS 

• He/She prepares a Security Incidents and Crisis Response Plan for all likely scenario of security threat
• He/She supports the Head of Mission in managing and coordinating all security/safety emergency/crisis situation providing a timely and coherent response to incidents as they arise
• He/She follows up on security incidents as directed and ensuring reports are generated and sent to Desk Manager and Head of Mission
• He/She conducts/assists in security investigations as and when required by the Head of Mission

4. DEVELOP AND MAINTAIN LIAISON WITH MILITARY, POLICE, SECURITY AND ARMED BODIES/GROUPS/ENTITIES AND OTHER HUMANITARIAN ACTORS 

• He/She develops, builds and constantly maintains a network of interlocutors within the Ukrainian security and armed forces
• He/She develops, builds and constantly maintains a network of interlocutors within the Ukrainian armed groups wherever relevant
• He/She develops, builds and constantly maintains a network of interlocutors within the Russian armed forces
• He/She liaises with UN agencies, NGOs and other external actors to gain security information and analysis in the region 
• He/She performs other duties as assigned by the Head of Mission for all issues related to staff Safety and Security

QUALIFICATIONS:
Education Degree: Candidates should possess a master’s degree / specialist degree / qualifications with a focus on geopolitics, political sciences, security management, military tactics and any other related fields with emphasis on organizational development or risk management. 

Desirable: experience in security management, experience in a similar field

Work experience: 2-10 years. 

Language Skills: Ukrainian/English. 

Knowledge & skills: 
Required: 

• Proven operational unit or sub-unit command, staff and leadership experience required
• Excellent skills in information collection and analysis procedures with a view to recognizing potential threats and dangers
• An ability to exercise sound and strong management skills in times of crisis and emergencies
• Excellent planning and organizational skills
• Production of policy and procedure papers supporting project operations in the country of operations

Computer skills: 
Required: Microsoft office 

CONDITIONS:
Location: Kyiv

Working days: Monday to Friday

• Interested candidates please submit your resume  in English.
• The test for this position will also be in English. 
• Only shortlisted candidates will be contacted. PUI reserves the right to close the vacancy prior last day of application submission.

PUI is an equal-opportunity employer that prioritizes staff safety and security. We are committed to diversity and inclusion within our workforce and encourage qualified female and male candidates of all backgrounds, including candidates with disabilities to apply for the position. 

*********************************************************************************************

Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітично і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров'я для місцевого населення й внутрішньо переміщених осіб, що постраждали внаслідок озброєного конфлікту та покращення умов життя шляхом забезпечення їхніх базових потреб.

ЗАГАЛЬНЕ ЗАВДАННЯ:
Під наглядом і керівництвом Директора Керівник відділу з питань безпеки ефективно впроваджуватиме всі відповідні стратегії управління ризиками, пов'язаними з безпекою та захистом персоналу і майна місії. Зокрема, він/вона відповідатиме за управління, реалізацію та нагляд за всіма операціями з безпеки, спрямованими на підтримку персоналу та діяльності місії.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ:

• Система управління безпекою: Він/вона керує та координує операції з безпеки, забезпечуючи впровадження та дотримання процедур безпеки відповідно до Стандартних операційних процедур безпеки по країні (СОП).
• Впровадження програми: Він/вона розгортає, впроваджує та оновлює систему управління безпекою шляхом розбудови потенціалу, коучинг-контролю та підвищення обізнаності з питань безпеки та охорони.
• Управління інцидентами в сфері безпеки: Він/вона готує План реагування на інциденти в сфері безпеки та кризові ситуації, підтримує, відстежує інциденти в сфері безпеки та проводить/допомагає в розслідуванні інцидентів в сфері безпеки
• Розвиток та підтримка зовнішньої мережі: Він/вона розвиває та підтримує мережу зі збройними силами, підтримує зв'язок з агентствами ООН, НУО та іншими зовнішніми суб'єктами
  
  

Конкретні цілі та пов'язана з ними діяльність

1. КЕРУВАННЯ, КООРДИНАЦІЯ ТА АНАЛІЗ ІНФОРМАЦІЇ ТА СТАНДАРТНИХ ОПЕРАЦІЙНИХ ПРОЦЕДУР

• Він/вона доручає та спрямовує координаторів та менеджерів з безпеки на проведення оцінки безпеки та аналізу загроз за необхідності, а також, за необхідності, надає зворотній зв'язок щодо запропонованих стратегій пом'якшення місцевих специфічних загроз.
• Він/вона підтримує зв'язок з координаторами та звітує перед Директором, забезпечуючи своєчасне розповсюдження всієї необхідної інформації з питань безпеки серед відповідних підрозділів, їхнього персоналу та інших зацікавлених сторін за необхідності.
• Допомагає командам з питань безпеки розробляти ефективний план безпеки для підтримки операцій. Вміє розробляти план безпеки для підтримки всіх проектів та заходів у країні проведення діяльності
• Він/вона допомагає у розробці та впровадженні стратегій безпеки, політик/стандартів безпеки, пов'язаних з проектами, та встановлює конкретний курс дій для їх впровадження та перегляду.

2. РОЗГОРТАННЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ БЕЗПЕКОЮ ШЛЯХОМ РОЗБУДОВИ ПОТЕНЦІАЛУ ТА ПІДВИЩЕННЯ ОБІЗНАНОСТІ З ПИТАНЬ БЕЗПЕКИ ТА ЗАХИСТУ

• Він/вона забезпечує, щоб управлінський персонал проходив регулярне навчання щодо процедур і політик в рамках реалізації програми
• Він/вона підтримує тісні зв'язки з відділом логістики, відділом реалізації програм та іншими ключовими зацікавленими сторонами, щоб гарантувати, що всі проекти реалізуються з найвищим ступенем захисту та безпеки персоналу
• За необхідності та в координації з керівником відділу з адміністративних/фінансових питань вирішує адміністративні, логістичні та бюджетні питання, пов'язані з програмами/процедурами безпеки та охорони місії
• Він/вона надає цілеспрямовану підтримку та навчання координаторам/менеджерам з питань безпеки, за необхідності, з метою розбудови потенціалу країни для проведення постійних тренінгів та заходів з підвищення обізнаності з питань безпеки
• Він/вона забезпечує керівництво та надає консультації працівникам з реалізації програм з питань безпеки, включаючи брифінги з питань подорожей та інформацію про ризики в країні, за необхідності.

3. УПРАВЛІННЯ ІНЦИДЕНТАМИ В СФЕРІ БЕЗПЕКИ

• Він/вона готує План реагування на інциденти в сфері безпеки та кризові ситуації для всіх ймовірних сценаріїв загрози безпеці
• Він/вона підтримує Директора в управлінні та координації всіх надзвичайних/кризових ситуацій, пов'язаних з безпекою, забезпечуючи своєчасне та узгоджене реагування на інциденти в міру їх виникнення.
• Він/вона відстежує інциденти, пов'язані з безпекою, відповідно до інструкцій, і забезпечує створення звітів та їх надсилання деск-менеджеру та Директору
• Він/вона проводить/допомагає у проведенні розслідувань з питань безпеки відповідно до запитів Директора

4. РОЗВИТОК І ПІДТРИМКА КОМУНІКАЦІЇ З ВІЙСЬКОВИМИ, ПОЛІЦІЄЮ, СЛУЖБАМИ БЕЗПЕКИ ТА ОЗБРОЄНИМИ ОРГАНАМИ/ГРУПАМИ/ПІДРОЗДІЛАМИ ТА ІНШИМИ ГУМАНІТАРНИМИ СУБ'ЄКТАМИ 

• Він/вона розвиває, розбудовує та постійно підтримує мережу контактів в органах безпеки та збройних силах України
• Він/вона розвиває, розбудовує та постійно підтримує мережу контактів з українськими збройними формуваннями, де це доречно
• Він/вона розвиває, розбудовує та постійно підтримує мережу контактів у збройних силах Росії
• Він/вона підтримує зв'язок з агентствами ООН, неурядовими організаціями та іншими зовнішніми суб'єктами для отримання інформації та аналізу з питань безпеки в регіоні
• Він/вона виконує інші обов'язки за дорученням Директора з усіх питань, пов'язаних з охороною та безпекою персоналу

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:
Рівень освіти: Кандидати повинні мати ступінь магістра/спеціаліста/кваліфікацію з акцентом на геополітику, політологію, управління безпекою, військову тактику та будь-які інші суміжні галузі з акцентом на організаційний розвиток або управління ризиками.

Бажано: досвід управління безпекою, досвід роботи в аналогічній сфері

Досвід роботи: 2-10 років. 

Знання мов: українська/англійська. 

Знання та навички: 
Необхідні: 

• Необхідний підтверджений досвід командування оперативним підрозділом або підрозділом, а також досвід роботи на керівних посадах
• Відмінні навички збору та аналізу інформації з метою виявлення потенційних загроз і небезпек
• Здатність проявляти стійкі та сильні управлінські навички під час кризових та надзвичайних ситуацій
• Відмінні навички планування та організації
• Підготовка документів з питань політики та процедур, що підтримують діяльність проекту в країні, де він реалізується

Комп’ютерні навички: 
Необхідні: володіння пакетом Microsoft office 

УМОВИ:
Локація : м. Київ

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю

• Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме англійською мовою. 
• Тест та інтерв'ю буде також виключно англійською мовою.
• PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.