Координатор/-ка подорожей

Київська Школа Економіки (KSE) – це більше, ніж просто освітній заклад.
Ми – сучасний освітньо-дослідницький хаб, що об’єднує талановитих викладачів, експертів та лідерів думок для розвитку сильної та інноваційної економіки України.
Заснована у 1996 році за підтримки EERC та Фонду Євразія, KSE виросла у впливову організацію, яка поєднує освіту, аналітику, бізнес і соціальні ініціативи, зокрема через власний благодійний фонд.
Наша місія – створювати інтелектуальний фундамент для трансформації України через якісну економічну освіту, дослідження та практичні рішення для бізнесу та держави.

Зараз ми шукаємо Координатора/-ку подорожей, який/-а забезпечуватиме бездоганну організацію робочих поїздок KSE — від маршруту до звіту. Це ключова роль для комфортних і ефективних подорожей команди в Україні та за кордоном.

Вашими обов'язками будуть:

• планування та організація персоналізованих маршрутів подорожей (включаючи бронювання готелів, транспортних засобів та екскурсій);

• консультування внутрішніх замовників щодо вибору маршрутів та послуг;

• підтримка команди під час подорожей, включаючи термінову допомогу у разі необхідності;

• моніторинг і контроль виконання замовлень, бюджетів, оптимізація витрат;

• формування звітів, інформації та документації щодо здійснених подорожей.

Що важливо для цієї ролі:

• досвід роботи в туристичній сфері, організації івентів або закупівлях;

• досвід роботи в туристичній агенції - буде перевагою; 

• відмінні комунікативні навички;

• знання англійської мови на рівні B2 для ведення переговорів та ділового спілкування;

• організаторські здібності та увага до деталей;

• навички швидкого прийняття рішень у змінних умовах;

• вміння працювати в команді та будувати ефективну комунікацію.

Ми пропонуємо:

• Гібридний формат роботи після випробувального терміну та гнучкий графік: старт робочого дня між 09:00 та 10:00.

• Медичне страхування.

• Корпоративні курси англійської мови.

• Сучасний офіс зі сховищем за 5 хвилин від метро.

• Підтримка ментального здоров'я: корпоративний психолог, оплачувані лікарняні та дні відпочинку, вихідні на державні свята. 

• Корпоративні заходи та ком'юніті: нетворкінг, івенти, внутрішні ініціативи, заняття спортом.

Залишайте відгук на вакансію та приєднуйтесь до команди KSE – змінюємо країну разом!