Travel manager

Синявська Є.А., ФОП


Дата: 3 тижні тому
Місто: Київ
Вид зайнятості: Повна зайнятість
Синявська Є.А., ФОП

We are looking for a detail-oriented and proactive Travel Manager to coordinate and manage all aspects of business travel for our employees. The ideal candidate will ensure smooth and efficient travel arrangements, including booking flights, hotels, and transportation, as well as handling visa processing. Additionally, this role involves liaising with exhibition organizers and managing client gift arrangements.

Key Responsibilities:

  • Organize and manage domestic and international business trips for company employees.
  • Book airline tickets, train tickets, hotels, car rentals, and transfers.
  • Secure visas, travel insurance, and prepare all necessary travel documentation.
  • Manage travel budgets and maintain accurate records of travel expenses.
  • Communicate effectively with travel agencies, visa centers, airlines, and other service providers.
  • Coordinate with exhibition and event organizers to ensure smooth participation logistics.
  • Organize and oversee the selection, purchase, and delivery of client gifts.
  • Maintain internal databases and records related to business travel and associated costs.
  • Prepare reports on travel activities, expenses, and effectiveness.

Requirements:

  • Minimum 2 years of experience in travel management or organizing corporate business trips.
  • Strong knowledge of booking procedures for flights, hotels, visas, and insurance.
  • Experience coordinating with external agencies, event organizers, and partners.
  • Fluent in English and Ukrainian (both written and spoken).
  • Ability to handle budgets, expense reports, and travel documentation.
  • Excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask.
  • Proficient with online booking platforms.
  • Experience managing client gift programs is a plus.

What We Offer:

? Competitive compensation depending on experience and skills;

? Remote-first work environment with flexible working hours;

? 20 paid vacation days annually for rest and recharge;

? 20 days of sick leave, available as needed;

? Corporate English classes;

Як відгукнутися?

Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.

Розмістити резюме

Схожі вакансії

Піцайоло

Галя Балувана, Київ,
14 годин тому
Вимоги : Досвід буде перевагою, але не є обов’язковим. Умови роботи : гнучкий графік роботи 3/3; можливість навчання та кар'єрного росту; комфортні умови праці. Обов’язки : виготовлення піци за наявними рецептами; підігрів і підготовка до подачі перших та других страв (виготовлених на нашому виробництві); дотримання санітарних норм і чистоти на робочому місці. Локація: м. Київ, Дніпровська набережна, 15 (ЖК Great)...
Галя Балувана

Інженер з телекомунікацій

Recruiter, кадрове агентство, Київ,
14 годин тому
UTELS — сучасний надійний інтернет-оператор. UTELS — український оператор, який надає повний комплекс телекомунікаційних послуг для дому та офісу. Маємо бронювання працівників. Вимоги : освіта : середня спеціальна або технічна освіта у сфері зв’язку або телекомунікацій. д освід : бажано мати досвід роботи у сфері монтажу телекомунікаційних систем (від 1 року); з нання обладнання : розуміння принципів роботи різних видів...
Recruiter, кадрове агентство

Оператор контакт-центру в мережу клінік

Clinical academy of laser medicine, багатопрофільний медичний центр, Київ,
16 годин тому
Мережа медичних центрів Clinical Academy of Laser Medicine (CALM) www.calm.ua надає широкий спектр послуг понад 11 років. Продовжуємо свій розвиток та запрошуємо в нашу команду оператора контакт-центру. Обов’язки: прийом вхідних телефонних дзвінків, листування в соціальних мережах консультування та надання інформації щодо послуг здійснення запису на прийом вихідні дзвінки з нагадуванням про запис на прийом Ви можете стати частиною нашої команди,...
Clinical academy of laser medicine, багатопрофільний медичний центр