Начальник відділу з нарахування заробітної плати та кадрового адміністрування

INTERTOP Ukraine — лідер українського fashion-ритейлу з 30-річною історією. Під нашим управлінням — 14 роздрібних мереж мульти- та монобрендових магазинів, зокрема: INTERTOP, Ecco, Geox, Timberland, Skechers, Marc O’Polo, Napapijri, Emporio Armani, Armani Exchange, The North Face, Vans, EA7, INTERTOP Outlet та Kiko Milano.

Ми активно розвиваємо власний маркетплейс на базі онлайн-платформи INTERTOP.UA та мобільного застосунку.
Портфель компанії налічує понад 500 брендів взуття, одягу, аксесуарів і косметики, включно з власною ТМ Braska. Ми підтримуємо українських виробників та розвиваємо культуру колаборацій.

INTERTOP Ukraine — це про відповідальний бізнес: ми працюємо прозоро, сплачуємо всі податки та підтримуємо економіку країни. Наше головне надбання — люди, і саме тому ми постійно створюємо середовище, в якому хочеться рости, змінюватися та реалізовувати ідеї.

Ми шукаємо:
 ініціативного та залученого колегу/колежанку на позицію начальника відділу з нарахування заробітної плати та кадрового адміністрування, який(а) прагне впливати на результат і реалізовувати дієві рішення та стане частиною нашої команди.

Основні вимоги:

• не меньш ніж 3 роки на схожій посаді в кадровому або бухгалтерському обліку

• практичний досвід у застосуванні трудового та податкового законодавства

• досвід автоматизації процесів в HR або payroll-системах буде перевагою

• бажано мати досвід роботи у компанії, яка має статус резидента Дія.City або участі у її підготовці до вступу у режим
• ведення кадрового діловодства, розрахунок заробітної плати, підготовка звітності, знання бухгалтерського обліку
• розуміння особливостей правового статусу гіг-контрактів
• знання вимог до оподаткування та звітності в межах Дія.City
• вміння консультувати, аргументовано пояснювати, вести ділове листування та спілкування з державними органами
• оперативне усунення помилок у нарахуваннях, вирішення кадрових спорів, адаптація до змін у законодавстві
• постановка завдань команді, контроль результатів, розвиток співробітників, ефективне управління навантаженням
• впевнений користувач Microsoft Office
• бажано знання SAP, HRB або аналогічних облікових систем, але якщо не знаєте, то всьому можна навчитися.

Функціональні обов’язки:

• організація та контроль ведення кадрового діловодства

• контроль нарахування заробітної плати, облік податків та розрахунків з підзвітними особами

• контроль дотримання трудового законодавства, включно з квотами та соціальними гарантіями

• контроль за обов’язковою звітністю з праці та заробітної плати (1 ПВ, персоніфікована звітність, інші звіти, передбачені законодавством)

• консультування керівників структурних підрозділів з кадрових питань та заробітної плати

• представництво підприємства у відносинах з державними органами з кадрових питань та питань заробітної плати

• моніторинг законодавства та впровадження змін до процедур (аналіз, написання ТЗ для технічної підтримки, тестування)

• управління персоналом відділу: постановка задач, контроль результатів, навчання

• ведення обліку гіг-контрактів: укладання, пролонгація, припинення

• контроль виконання критеріїв резидента Дія.City

• контроль за дотриманням умов гіг-контрактів, включно з оплатою, пільгами, компенсаціями

• розрахунок винагород гіг-спеціалістів із застосуванням ставки 5% ПДФО та пільгової ставки ЄСВ

• формування персоніфікованої звітності до ДПС

• надання консультацій щодо правового статусу гіг-спеціалістів.

• участь у формуванні внутрішніх політик щодо Дія.City та забезпечення їх впровадження

• моніторинг змін до спеціального правового режиму Дія.City

• організація ведення військового обліку на підприємстві, комунікація з ТЦК.

• супроводження аудиторських та інших перевірок в зоні своєї відповідальності.

Гарантовано отримуєш:

• роботу в стабільній компанії з відомими брендами та чіткими цінностями
• можливості розвитку та навчання (внутрішні програми, зовнішні тренінги)
• команду однодумців, яка цінує відкритість, ефективність і довіру
• можливості кар’єрного зростання як горизонтально так і вертикально
• доступ до нових колекцій та сучасних трендів
• участь у внутрішніх заходах компанії
• сучасний офіс (м. Київ) з комфортними умовами
• офіційне працевлаштування, оплачувані відпустки та лікарняні
• гнучкий графік роботи
• корпоративні знижки на асортимент брендів INTERTOP Ukraine

Якщо ця вакансія тобі близька — будемо раді поспілкуватися.