Операційний менеджер

Хто ми?

WE KNOW HOW - WE KNOW HOW TO MAKE WOW

Ми — це українська молода творча креативна команда сильних, амбітних, професіоналів.

Що ми робимо?

Створюємо маркетингові стратегії, які працюють.

На чому зосереджені наразі?

Сфери = девелопмент / медицина / фарма / horeca / law / non-profit

Країни = UA / UAE / UK / US

Зараз шукаємо Операційного менеджера в нашу команду.
 
Тобі до нас, якщо маєш:

• Досвід роботи на позиції операційного або проєктного менеджера від 2 років (у сфері креативу / digital / IT / агенціях — перевага)
• Сильні навички організації процесів, тайм-менеджменту, ведення внутрішньої документації
• Досвід постановки задач команді (через Trello / Notion / ClickUp / інше) і контролю їх виконання
• Вміння працювати з бюджетами, дедлайнами, підрядниками та підрядницями
• Здатність мислити системно й оптимізовувати процеси
• Високий рівень відповідальності, автономності, ініціативності
• Комунікабельність та досвід фасилітації внутрішніх зустрічей
• Знання Excel / Google Sheets (впевнено)
• Відчуття балансу між “гнучко” і “вчасно”

Що ти будеш робити:

1. Операційне управління:

• Забезпечення безперебійної операційної діяльності агентства: контроль термінів, процесів, завантаження команд
• Оптимізація бізнес-процесів
• Контроль за виконанням проектів: від постановки завдань до фінальної здачі клієнту
• Управління адміністративним блоком: офіс, контракти, ІТ, документообіг

2. Фінансовий контроль:

• Спільно з фінансистом формує бюджет агентства, фінансовий план та кеш-флоу
• Узгодження та контроль усіх витрат (операційних та проектних)
• Фінансовий аналіз за проектами: маржинальність, прибуток, відхилення від плану
• Своєчасне виставлення рахунків клієнтам, контроль оплат

3. Координація з іншими відділами:

• Взаємодія з креативною, акаунт та продакшн-командою – забезпечення ефективної синхронізації
• Контролює завантаження команд та вирівнювання ресурсу в пікові періоди
• Участь у стратегічних сесіях та плануванні ключових проектів агентства
• Проведення тендерів та переговорів з постачальниками послуг
• Підготовка регулярних управлінських звітів
  
  Чому саме ми:
• Ми працюємо з українськими та міжнародними брендами та створюємо кампанії, які виходять за рамки звичайного маркетингу
• Ти матимеш можливість працювати з найкращими в індустрії, розвивати свої навички та масштабувати свої ідеї
• У нас амбітне, креативне та інноваційне середовище, де кожен має можливість виразити себе та внести свій вклад в успіх компанї
  
  Для відгуку можеш писати відразу мені в особисті: @kateryna_prokopchuk (telegram)