Асистент керівника, офіс-менеджер

Milliform


Дата: 8 годин тому
Місто: Львів
Адреса: проспект В'ячеслава Чорновола, 45а
Вид зайнятості: Повна зайнятість
Milliform

Привіт! Якщо ти організована людина, яка хоче розвиватися в HR або вже давно мріє про сильного керівника, від якого можна вчитися — ця вакансія точно для тебе.

Ми — MILLIFORM — українська виробнича компанія, що створює якісну косметичну тару. Масштабуємось, зростаємо і хочемо посилити нашу команду надійним асистентом, який візьме на себе управління офісом і допоможе нашому CEO зберігати фокус на ключових завданнях та у майбутньому приєднається до нашої HR-тім.

Наш сайт: https://milliform.ua/

Наші соціальні мережі:https://www.instagram.com/milliform.ua/ ;(там ти вже зможеш познайомитись з частиною нашої команди)

Кого ми шукаємо?


  • Людину, яка вміє організувати і себе, і інших.

  • Того, хто любить системність, але не лякається багатозадачності.

  • Людину з високим потенціалом та бажанням розвиватись, яка бачить результат і бере відповідальність.

  • Бажано — з досвідом в офіс-менеджменті або суміжній ролі (але можна і без досвіду — головне, це твоє бажання братись за завдання та доводити справи до кінця).

  • Зі знанням 1С, Excel, Word, Canva, презентацій і ChatGPT.

  • Зі щирим бажанням у майбутньому зростати в HR-напрямку.

Що буде в твоїх задачах?

Асистентська частина:


  • Організація нарад, зустрічей, створення to-do списків, протоколів і контроль виконання завдань підлеглими CEO.

  • Підготовка презентацій і звітів (формат — по завданню).

  • Допомога в разових і поточних завданнях керівника.

Офісна частина:


  • Повне забезпечення життєдіяльності офісу: закупівлі, контроль замовлень, чистота, техніка, канцелярія, заявки на оплату.

  • Взаємодія з постачальниками, ІТ-адміністратором, налаштування телефонії.

  • Відправка/отримання пошти, організація поїздок та відряджень.

  • Допомога з організацією корпоративів та участь у проектах HR-тім.

Що ми пропонуємо?


  • Роботу з CEO напряму, занурення в процеси компанії на рівні управління.

  • Роботу в команді однодумців, де цінують ініціативу, відповідальність та прагнення до розвитку, це частина наших цінностей та корпоративної культури.

  • Конкурентну оплату: фіксована ставка + бонус за досягнення KPI (по сумах ми готові з тобою поспілкуватись при контакті або на співбесіді).

  • Перспективу стати HR‑менеджером — уже з січня сформуємо спільно індивідуальний план розвитку, навчання, реальні завдання та можливість перейти в HR вже весною.

  • Випробувальний термін: 2 місяці (на цей період ти отримуєш фіксовану ставку).

  • Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії згідно законодавства + за потреби бронювання (після першого місяця роботи).

  • Офіс: у Львові на проспекті В. Чорновола, 45А (поблизу ТЦ «Форум»). У львівському офісі можливий гібридний формат (1 день на тиждень віддалено після випробувального терміну можеш працювати з дому). Графік роботи: 9:00—17:00 (Львів).

  • Перспективу професійного та кар'єрного зростання разом із компанією, що активно розвивається.

Що очікуємо на випробувальному терміні (2 міс.)?


  • Самостійне забезпечення офісу всім необхідним.

  • Побудова з CEO ефективної системи контролю виконання задач.

  • Ясність у комунікації з іншими працівниками (без страху нагадати, запитати, дотиснути).

  • Вміння відрізнити завершену задачу від «майже зробили».

Що може бути складного?


  • Високий рівень змін: компанія трансформується, і ти будеш у центрі всього.

  • Багатозадачність і самоконтроль: задач буде багато — треба буде ловити баланс.

  • Іноді — спротив або небажання співпрацювати з боку інших працівників (доведеться проявити характер ).

Ця вакансія — не для тих, хто чекає чітких інструкцій. Вона — для тих, хто хоче бути правою рукою керівника, навчатися на практиці, брати участь у зростанні компанії та робити все, щоб люди і офіс працювали як швейцарський годинник.

Якщо читаєш це і відчуваєш: «Це про мене!» — пиши, не зволікай! Надсилай резюме в Telegram нашому HRD Василю @VasylHRD або набирай +380672171834 або на відгукуйся на вакансію та напиши в супровідному листі щось від себе.

Як відгукнутися?

Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.

Розмістити резюме

Схожі вакансії

Адміністратор караоке

Split-Lviv, Львів,
14 годин тому
Один із кращих ресторанів міста Львова «SPLIT» ( площа Міцкевича 6/7)  запрошує кандидатів на вакантну посаду АДМІНІСТРАТОРА КАРАОКЕ Якщо Ви: Маєте ресурси та бажання створювати гостям свято; Володієте хорошими вокальними даними; Досвід публічних виступів; Бажано досвід роботи в сфері організації свят, аніматор; Знання української та англійської мов (від А2-В1) Умови роботи: Робота за позмінним графіком: 3/3, 4/3  (з 17:00 до...
Split-Lviv

Зварювальник (нержавійка)

Стіллайт, Львів,
1 день тому
Ми — українська компанія у сфері виробництва металевих виробів з нержавіючої сталі для комерційних та приватних приміщень. У зв’язку із збільшенням попиту на продукцію — шукаємо зварювальників аргоном/зварювальні бригади. Наші очікування: навички аргонової зварки, перевага — навчики у зварці перил балконів та сходових перил. Навички по монтажу та слюсарству Ми гарантуємо тобі: високий рівень заробітної плати — заробітня плата від...
Стіллайт

Вчитель зарубіжної літератури

Ліцей №2 Львівської міської ради, Львів,
2 дні тому
Вимоги: педагогічна освіта, вчитель або викладач зарубіжної літератури. Умови роботи: 5-ти денний робочий тиждень. Офіційне працевлаштування. Оплата чергових відпусток та листків непрацездатності. Обов’язки: проведення уроків зарубіжної літератури у 5−11 класах. Стаціонарний телефон ліцею: +380322633055
Ліцей №2 Львівської міської ради