Assistant Operation Manager

Wilhelmsen Ship Management


Дата: 3 тижні тому
Місто: Одеса
Вид зайнятості: Повна зайнятість
Wilhelmsen Ship Management
Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex.

Main Responsibilities

  • Crewing Activities, Recruiting & Planning.
  • To ensure feedback forms are printed and discussed with Operations Manager.
  • Responsible to obtain Authentication records with Government for crew in due time.
  • Responsible to the Flag authorities in order to get flag documents before sign on/expiration.
  • To assist in Visa documentation procedures, MCV, etc.
  • To ensure all crew sign on/off checklists, Company forms are filled/updated/filed as per procedures and


requirements.

  • Keep control of the CMS system and update regularly CMS in regard to full crew data up to date or as


directed by Operations Manager.

  • To generate reports as required by the Operations Manager to monitor performance of the crewing


department and crewing activities/statistic.

  • Implement WSM AOP goals with regards to Customer interface in cooperation with Operations


Manager.

  • Other documentation / technical assistance as directed by Operations Manager when it necessary.
  • Interact with other departments in WSM and WMS as per guidelines in the governing documentation.
  • Contribute to the continuous growth and improvement of the value chain.
  • Safe keep administration and some company documents as assigned by the Management


Accountabilities

  • The position will be measured against:
  • Customer satisfaction measured against targets set in the AOP
  • Work process efficiency as targeted in the AOP
  • Organizational climate in the Crewing department
  • Cross area business cooperation as required by and targeted in strategy and AOP’s
  • Effectiveness of Marine Personnel services ( reported non-conformities)
  • Pre-defined KPI’s.


Qualifications

  • High Education(or in progress)
  • At least 1 (one) year experience in crewing business.
  • Ability to lead and manage people, coach and empower subordinates.
  • Team player, proactive, result-oriented, proper time-management.
  • Can work under pressure, multi-tasking.
  • Innovative.
  • Good industrial relation within the local Maritime Industry.
  • Ability to relate with all people at all levels in the organization on both local and international settings.
  • Good communication skills.


#WSM

Як відгукнутися?

Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.

Розмістити резюме

Схожі вакансії

Керівник департаменту розвитку та реклами

АКС, ПП, Одеса,
5 годин тому
КЕРІВНИК ДЕПАРТАМЕНТУ РОЗВИТКУ ТА РЕКЛАМИ Мережа аптек «АКС» | Південний регіон України Одеса |  Гібридний формат |  Повна зайнятість Про нас: Ми — мережа аптек «АКС» , одна з найбільших і найдосвідченіших гравців фармацевтичного ринку півдня України.  Вже 29 років ми дбаємо про здоров’я наших клієнтів, об'єднуючи професіоналізм, інновації та людяність . Сьогодні наші аптеки працюють в Одесі, Чорноморську, Південному,...
АКС, ПП

Дизайнер-ілюстратор

Резниченко П.И., ФЛП, Одеса,
22 000 ₴
1 день тому
Вимоги: Знання програм: Photoshop, Illustrator є обов'язковими; Робота із графічним планшетом; Грамотна українська мова. Резюме без портфоліо не розглядаються Обов'язки: створення логотипів, ілюстрацій товарів для дітей, персонажів, упаковка. Умови роботи:  з 9:00 до 18:00, 5/2.( вихідний субота та неділя ) робота тільки в офісі (віддалений варіант роботи не розглядаємо); з/п: від 22000 - 3000грн/міс, остаточно обговорюється за результатами співбесіди; своєчасна...
Резниченко П.И., ФЛП

Менеджер з продажу

Dogan, Одеса,
3 дні тому
Приєднуйтесь до драйвової команди «DOGAN»! Компанія «DOGAN» — регіональний дистриб’ютор водяних насосів та комплектуючих для систем водопостачання. Наша компанія була заснована в 2018 році, і з кожним роком робить життя людей легше і комфортніше, забезпечуючи безперебійне водозабезпечення із застосуванням тільки найінноваційних та надійних насосів та комплектуючих! Ми дуже прагнемо ще більшого розвитку і масштабування, саме тому нам потрібен менеджер з...
Dogan