Головний спеціаліст Відділу організаційного забезпечення

Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення

Наші цінності:

Ми віримо в інакШОмислення, що формує майбутнє та відкриває шлях до постійного розвитку. Клієнтоцентричність для нас — це щоденна практика розуміння й перевершення очікувань людей, для яких ми працюємо. Ми діємо в культурі кооперації та відкритості, де чесність і доброчесність є незмінними орієнтирами. Наша наполегливість дозволяє ефективно вирішувати складні завдання та досягати амбітних цілей разом.

Про нашу команду:

Відділ організаційного забезпечення — це серце документообігу організації. Ми забезпечуємо чіткість, прозорість та ефективність управлінських процесів, працюючи з документами, які впливають на життя мільйонів українців. Наша команда шукає людину, яка допоможе підняти якість документообігу на новий рівень.

Твоя основна місія:

Забезпечити ефективну організацію документообігу та архівного зберігання, щоб:

– кожен документ був правильно оброблений та зареєстрований;

– інформація була доступна та структурована;

– процеси документування відповідали всім вимогам законодавства;

– архівне зберігання було організовано на найвищому рівні.

У фокусі роботи:

– первинний аналіз документів;

– реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;

– упорядкування документів для їх подальшої передачі на архівне зберігання.

Від тебе очікуємо:

– вища освіта;

– мінімальний досвід роботи в юридичній або адміністративній сфері (можливо без досвіду);

– вміння працювати з документами, уважність та відповідальність до поставлених завдань.

Буде плюсом:

– досвід роботи у сфері документообігу або архівної справи;

– знання систем електронного документообігу.

Знання законодавства:

– Постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності».

– Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, зареєстровані у Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 р. за № 736/27181.

Важливі компетенції:

– аналітичний склад розуму та вміння структурувати інформацію;

– проактивність та готовність пропонувати ідеї для покращення процесів;

– ефективна комунікація та командна робота;

– здатність швидко навчатися та адаптуватися до змін.

Ця робота — не просто про папери. Це про створення системи, яка робить державу ефективнішою.

Ми пропонуємо:

– можливість долучитися до трансформації державних процесів;

– роботу в динамічному середовищі з перспективою професійного росту;

– дружну команду, яка цінує кожного співробітника;

– участь у впровадженні інновацій у документообіг державного рівня.

Готові до виклику?

Якщо ви готові стати ключовою ланкою в системі, яка забезпечує ефективну роботу державних органів, приєднуйтесь до нашої команди. Ваша увага до деталей та організаційні навички допоможуть зробити державні процеси більш прозорими та ефективними.