Офіс-менеджер (англійська на рівні B2)

Міжнародна компанія, яка є світовим лідером у виробництві інгредієнтів та технологічних рішень для харчової промисловості шукає досвідченого та організованого офіс менеджера для підтримки ефективної роботи офісу та забезпечення адміністративних процесів. 

Локація – офіс у Києві, вул. Ярославська, 58, БЦ Астарта.

Компанія спеціалізується на розробці та постачанні різноманітних інгредієнтів, таких як стабілізатори, емульгатори, ферменти, закваски та інші, для виробництва харчових продуктів.

Обов’язки:

• Контроль життєдіяльності офісу (канцтовари, господарські товари, вода, обладнання, забезпечення всіх необхідних ресурсів).
• Робота з постачальниками послуг (клінінг, охорона, інтернет, телефонія, оренда, ремонтні роботи).
• Ведення адміністративного документообігу (укладання договорів, робота з рахунками та актами виконаних робіт).
• Організація внутрішньої логістики (робота з кур’єрами, службами доставки, забезпечення співробітників необхідним обладнанням).
• Планування та організація зустрічей, заходів, ділових поїздок керівництва.
• Контроль чистоти, порядку та технічного стану офісу.
• Виконання адміністративних доручень керівництва.

Вимоги:

• Вища освіта (економіка, менеджмент, адміністрування тощо).
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років у міжнародних компаніях.
• Англійська мова на рівні B2 і вище (усна та письмова комунікація).
• Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Docs, CRM-системи).
• Відповідальність, уважність до деталей, організованість, комунікабельність.
• Досвід роботи з фінансовими документами та адміністративними процесами буде перевагою.

Що ми пропонуємо:

• Графік роботи: з 8:00 до 17:00, або з 09:00 до 18:00 понеділок – п’ятниця.
• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентна заробітна плата.
• Сучасний офіс у центрі міста.
• Медичне страхування, компенсація мобільного зв’язку.
• Кар’єрне зростання, корпоративні заходи, навчання.

Очікуємо на Ваше резюме.