Офіс-адміністратор

Ми — компанія АЛЬФА ГРАНТ, яка є лідером Південного регіону з дистриб’юції будівельних матеріалів. За 16 років діяльності ми отримали довіру українських забудовників та продовжуємо розвивати нові напрямки.

Наразі ми у пошуках офіс-адміністратора, який дбатиме про організацію роботи офісів компанії та створюватиме комфортні й затишні умови для всієї команди. Що ми очікуємо від кандидата:

1. Забезпечення комфортного та організованого робочого простору в офісах компанії (порядок, закупка канцелярії, продуктів, вирішення дрібних господарських питань);
2. Допомога в організації зустрічей, відряджень та корпоративних заходів;
3. Ведення внутрішньої документації (заявки, рахунки, договори, архівування);
4. Організація роботи з кур'єрськими службами (Нова Пошта, Укрпошта тощо…): відправлення, отримання та контроль доставки;
5. Підтримка внутрішньої комунікації між відділами та допомога колегам у вирішенні щоденних робочих завдань;
6. Виконання окремих доручень керівництва, що пов’язані з організаційними та адміністративними питаннями;
7. Забезпечення привітної та гостинної атмосфери для співробітників, партнерів, гостей.

На що ми звертаємо увагу при виборі кандидата: 

1. Організаційні здібності.Вміння системно вести документообіг, контролювати відправлення/отримання пошти, слідкувати за порядком в офісах;
2. Здатність правильно розставляти пріоритети й вчасно виконувати завдання;
3. Уважність до деталей, акуратність у роботі з документами та інформацією;
4. Володіння офісними програмами та CRM (бажано);
5. Високий рівень емоційного інтелекту та стресостійкості. Дана посада потребує вміння зберігати баланс у складних ситуаціях та ефективно взаємодіяти з людьми. Ми гарантуємо Вам підтримку.

Умови роботи :

1. Офіс у зручній локації :10 хвилин від моря, обладнаний укриттям та паркомісцем за потреби.
2. Корпоративні заходи;
3. Корпоративне навчання;
4. Перспективу кар'єрного зростання всередині компанії;
5. Корпоративний мобільний зв’язок;
6. Графік роботи: ПН-ПТ 09.00-18.00 / 08.00 — 17.00 (година обідньої перерви).
   
    Разом до перемоги! 
   https://alfagrantcareer.com/career