Директор департаменту логістики (закупівлі, логістика, склад)

Привіт! Якщо ти читаєш цю вакансію, значить, ми шукаємо саме тебе! А якщо дочитаєш до кінця і зрозумієш, що це твоє — надсилай резюме без вагань, ми вже чекаємо на зустріч з тобою

Ми — компанія Milliform, виробничо-імпортний лідер у сфері косметичної тари. Маємо власне виробництво та імпорт із Китаю і Європи, забезпечуючи українські б’юті-бренди якісною тарою для їх продуктів. Компанія стрімко масштабується, і для досягнення наших амбіційних цілей нам потрібна потужна команда. Зараз ми шукаємо Директора департаменту логістики, який допоможе вибудувати ефективну систему постачання — від закупівель сировини до доставки готової продукції клієнтам — та забезпечить безперебійний рух товару з оптимальними запасами.

Наш сайт: https://milliform.ua/

Наші соціальні мережі:https://www.instagram.com/milliform.ua/ (там ти вже зможеш познайомитись з частиною нашої команди)

Хто нам потрібен?

• Лідер, який розуміє, що ефективна логістика — це «кровоносна система» компанії, і від налагодженості постачання залежить успіх бізнесу.


• Стратегічний мислитель і сильний організатор, здатний з нуля вибудувати систему процесів і водночас занурюватися в операційні деталі та змінювати вже існуючі процеси.


• Комунікабельний менеджер та наставник, який згуртує команду та налаштує її на продуктивну роботу.


• Професіонал з досвідом керівних посад у закупівлях, постачанні чи складській логістиці (від 3 років) та знанням специфіки імпортних постачань (Китай, Європа).


• Керівник з високим рівнем відповідальності, який не боїться рутини, швидко приймає рішення у межах своєї компетенції та доводить справу до результату.


• Фахівець, який впевнено володіє програмами BAS (ERP) та MS Office, а також знайомий із сучасними CRM- і WMS-системами.


• Володіє англійською мовою на рівні ділового спілкування (B1) та має водійське посвідчення (робота може включати спілкування з іноземними партнерами й відрядження).

Що буде у твоїх обов’язках?

• Управління закупівлями спільно з Начальником відділу— планування потреб у закупівлях відповідно до виробничих планів та стану запасів; контроль постачань імпортного товару (морем, авіа, авто) і супровід його митного оформлення; оптимізація умов закупівель та зниження витрат.


• Керівництво складом спільно із Завідувачем складу — організація системи зберігання та обліку ТМЦ; впровадження або вдосконалення WMS і BAS ERP на складі; контроль залишків, ротації товарів, недопущення пересорту та втрат.


• Організація та координація логістичних процесів — забезпечення безперебійного й вчасного переміщення продукції від постачальників до клієнтів; вибір та управління зовнішніми логістичними партнерами (транспортні компанії, митні брокери).


• Побудова і розвиток команди — формування оптимальної структури департаменту (закупівлі, логістика, склад); постановка задач для підрозділів, контроль їх виконання та мотивація команди; впровадження системи KPI та регулярна оцінка ефективності підрозділів.


• Бюджетування та аналітика — формування та контроль бюджету логістики й закупівель; аналіз витрат, пошук можливостей економії; підготовка щомісячної звітності для CEO щодо результатів департаменту.

Що ми пропонуємо?

• Роботу в команді однодумців, де цінують ініціативу, відповідальність та прагнення до розвитку, це частина наших цінностей та корпоративної культури.


• Конкурентну оплату: фіксована ставка + бонус за досягнення KPI (по сумах ми готові з тобою поспілкуватись при контакті або на співбесіді).


• Випробувальний термін: 3 місяці (на цей період ти отримуєш фіксовану ставку).


• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії згідно законодавства + за потреби бронювання (після першого місяця роботи).


• Офіс на вибір: у Львові або Стрию. У львівському офісі можливий гібридний формат (1 день на тиждень віддалено після випробувального терміну).


• Графік роботи: 8:00—16:00 або 9:00—17:00 (Львів), 08:30—16:30 (Стрий) (у разі роботи у Львові необхідно щотижня їздити до Стрия, та навпаки працюючи в Стрию — до Львова, витрати компенсуємо)


• Перспективу професійного та кар'єрного зростання разом із компанією, що активно розвивається.

Що очікуємо від тебе після випробувального терміну?

• Налагодити ланцюг постачання: забезпечити актуальні складські запаси на рівні ≥98% та своєчасне відвантаження всіх замовлень клієнтів.


• Запровадити чітке планування роботи департаменту: мати плани на тиждень і на день для кожного співробітника логістичного департаменту.


• Сформувати та узгодити з керівництвом список покращень процесів у підпорядкованих відділах (з урахуванням наших потреб).


• Розробити та подати на затвердження план вдосконалення роботи складу (для підвищення ефективності процесів та кращого використання простору).


• Налагодити стратегічну звітність щодо запасів і планів (регулярні аналітичні звіти для керівництва).

А ще бонус для тих, хто дочитав до кінця! Робота в Milliform — це не просто набір завдань, це можливість створити нову систему з нуля і стати частиною крутої історії успіху компанії. Якщо відчуваєш, що ця роль — саме для тебе, не зволікай. Надсилай нам своє резюме або телефонуй (+380672171834 — Василь) — ми чекаємо на тебе! Не прогав шанс, такі можливості трапляються не щодня!