Офіс-менеджер

Київський офіс міжнародної юридичної компанії запрошує в команду Секретаря рецепції.

Основні обов’язки:

• Побудова відносин зі внутрішніми та зовнішніми клієнтами.
• Прийом і розподіл вхідних дзвінків.
• Зустріч і реєстрація відвідувачів.
• Управління вхідною та вихідною кореспонденцією.
• Організація та координація зустрічей та нарад.
• Ведення документації, форматування та архівування документів.
• Виконання інших адміністративних завдань за потреби.

Вимоги:

• Вища освіта, бажано лінгвістична (англійська мова).
• 1—2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді у великій організації.
• Досвід роботи з програмами MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Вміння працювати з офісною технікою (телефон, принтер, сканер).
• Вільне володіння англійською та українською мовами.
• Відмінні комунікативні навички, вміння чітко висловлювати свої думки.
• Відповідальність, організованість, уважність до деталей.
• Успішне виконання повсякденної роботи у багатозадачному режимі.
• Орієнтованість на надання високоякісного обслуговування клієнтів.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату.
• 24 дні оплачуваної відпустки;
• Компенсація спортзалу;
• Медичне страхування;
• Гнучкий робочий графік з можливістю працювати гібридно;
• Дружній колектив і комфортні умови праці.
• Можливості для професійного розвитку й кар'єрного зростання.

Якщо Ви відповідаєте нашим вимогам та хочете долучитися до команди, очікуватимемо Ваш відгук.

Ми з нетерпінням чекаємо на Вашу відповідь!