Секретар рецепції

Ми – телекомунікаційна група на чолі з lifecell.  
Саме до нас найчастіше переносять номери від інших операторів. Під час війни ми дбаємо про те, щоб країна залишалася на зв’язку: інвестуємо в акумулятори та генератори, щоб наші базові станції працювали навіть без світла. 
 
А ще lifecell – це люди. Понад 4 000 фахівців по всій Україні працюють в групі компаній разом, щоб розвивати телеком щодня. Ми цінуємо ініціативу, підтримуємо нові ідеї та ділимося досвідом. Тут є стабільність великої групи компаній lifecell та Дата Груп, гнучкість сучасного бізнесу й підтримка міжнародного холдингу NJJ Capital, яка допомагає рости кожному з нас.  

Ми запрошуємо до нашої команди Секретаря рецепції!

Зона відповідальності: забезпечення професійного та ефективного прийому відвідувачів, прийому телефонних дзвінків та повідомлень, а також виконання різноманітної адміністративної роботи для всіх працівників Компанії.

На вас чекають такі цікаві задачі:

• Привітна зустріч відвідувачів офісу та інформування працівників (з дотриманням процедур безпеки).

• Прийом і перенаправлення телефонних дзвінків через багатоканальну систему.

• Отримання та відправлення кореспонденції (Укрпошта, кур’єрські служби, СЕВ ОВВ), реєстрація у системі Maximo.

• Підтримка порядку та належних умов у зоні рецепції та переговорних кімнатах.

• Адміністрування внутрішніх процесів (запити на переклад, замовлення візитних карток, видача канцелярії).

• Виконання інших адміністративних завдань на запит керівництва.

Нам би хотілося бачити у вас такий досвід і якості:

• Досвід роботи від 1 року у сфері адміністративної підтримки або на аналогічній посаді.

• Відповідальність, самоорганізованість та комунікабельність.

• Впевнений користувач ПК: MS Office (Word, Excel), навички роботи з оргтехнікою.
• Стресостійкість та вміння працювати з великим потоком завдань.

Ми в lifecell та Дата Груп будуємо команду, в якій кожен має рівні можливості для розвитку та успіху. Підтримуємо принципи гендерної рівності, інклюзії та різноманіття, тому вітаємо кандидатів незалежно від статі, віку, походження чи інших ознак.

Ми особливо раді бачити серед кандидатів ветеранів — ваш досвід стане додатковою перевагою.

Ми зможемо запропонувати:

Ми цінуємо наших співробітників і створюємо всі умови для комфортної та продуктивної роботи. Приєднуючись до нашої команди, ви отримуєте:

• Стабільність та професійні можливості: Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання у великій та надійній телеком-групі.
• Гарантована та своєчасна заробітна плата, а також повний соціальний пакет з першого робочого дня.
• Медичне страхування: Турбота про ваше здоров’я — наша пріоритетна цінність.
• 24 календарних дні відпустки + додатковий вихідний до дня народження.
• Мобільний зв’язок для співробітників: Корпоративні тарифи, щоб завжди залишатися на зв’язку.
• Постійний розвиток: Можливість участі у масштабних інфраструктурних і цифрових проєктах. Ми відкриті до нових ідей та ініціатив.
• Команда, що надихає: Співпраця з талановитими та вмотивованими колегами, які підтримують один одного.
• Соціальна відповідальність: Участь у волонтерських ініціативах, підтримка благодійних проєктів, програми для молоді та екологічні ініціативи.

Ми на етапі трансформаційних процесів, тому ваша експертиза дуже важлива для нас. Ваші ідеї та свіжі погляди напряму будуть впливати на компанію. Працюючи з нами, ви стаєте частиною сильної, сучасної та динамічної компанії, яка вже сьогодні будує телеком майбутнього.