Асистент керівника, офіс-менеджер

Привіт! Якщо ти організована людина, яка хоче розвиватися в HR або вже давно мріє про сильного керівника, від якого можна вчитися — ця вакансія точно для тебе.

Ми — MILLIFORM — українська виробнича компанія, що створює якісну косметичну тару. Масштабуємось, зростаємо і хочемо посилити нашу команду надійним асистентом, який візьме на себе управління офісом і допоможе нашому CEO зберігати фокус на ключових завданнях та у майбутньому приєднається до нашої HR-тім.

Наш сайт: https://milliform.ua/

Наші соціальні мережі:https://www.instagram.com/milliform.ua/ ;(там ти вже зможеш познайомитись з частиною нашої команди)

Кого ми шукаємо?

• Людину, яка вміє організувати і себе, і інших.


• Того, хто любить системність, але не лякається багатозадачності.


• Людину з високим потенціалом та бажанням розвиватись, яка бачить результат і бере відповідальність.


• Бажано — з досвідом в офіс-менеджменті або суміжній ролі (але можна і без досвіду — головне, це твоє бажання братись за завдання та доводити справи до кінця).


• Зі знанням 1С, Excel, Word, Canva, презентацій і ChatGPT.


• Зі щирим бажанням у майбутньому зростати в HR-напрямку.

Що буде в твоїх задачах?

Асистентська частина:

• Організація нарад, зустрічей, створення to-do списків, протоколів і контроль виконання завдань підлеглими CEO.


• Підготовка презентацій і звітів (формат — по завданню).


• Допомога в разових і поточних завданнях керівника.

Офісна частина:

• Повне забезпечення життєдіяльності офісу: закупівлі, контроль замовлень, чистота, техніка, канцелярія, заявки на оплату.


• Взаємодія з постачальниками, ІТ-адміністратором, налаштування телефонії.


• Відправка/отримання пошти, організація поїздок та відряджень.


• Допомога з організацією корпоративів та участь у проектах HR-тім.

Що ми пропонуємо?

• Роботу з CEO напряму, занурення в процеси компанії на рівні управління.


• Роботу в команді однодумців, де цінують ініціативу, відповідальність та прагнення до розвитку, це частина наших цінностей та корпоративної культури.


• Конкурентну оплату: фіксована ставка + бонус за досягнення KPI (по сумах ми готові з тобою поспілкуватись при контакті або на співбесіді).


• Перспективу стати HR‑менеджером — уже з січня сформуємо спільно індивідуальний план розвитку, навчання, реальні завдання та можливість перейти в HR вже весною.


• Випробувальний термін: 2 місяці (на цей період ти отримуєш фіксовану ставку).


• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії згідно законодавства + за потреби бронювання (після першого місяця роботи).


• Офіс: у Львові на проспекті В. Чорновола, 45А (поблизу ТЦ «Форум»). У львівському офісі можливий гібридний формат (1 день на тиждень віддалено після випробувального терміну можеш працювати з дому). Графік роботи: 9:00—17:00 (Львів).


• Перспективу професійного та кар'єрного зростання разом із компанією, що активно розвивається.

Що очікуємо на випробувальному терміні (2 міс.)?

• Самостійне забезпечення офісу всім необхідним.


• Побудова з CEO ефективної системи контролю виконання задач.


• Ясність у комунікації з іншими працівниками (без страху нагадати, запитати, дотиснути).


• Вміння відрізнити завершену задачу від «майже зробили».

Що може бути складного?

• Високий рівень змін: компанія трансформується, і ти будеш у центрі всього.


• Багатозадачність і самоконтроль: задач буде багато — треба буде ловити баланс.


• Іноді — спротив або небажання співпрацювати з боку інших працівників (доведеться проявити характер ).

Ця вакансія — не для тих, хто чекає чітких інструкцій. Вона — для тих, хто хоче бути правою рукою керівника, навчатися на практиці, брати участь у зростанні компанії та робити все, щоб люди і офіс працювали як швейцарський годинник.

Якщо читаєш це і відчуваєш: «Це про мене!» — пиши, не зволікай! Надсилай резюме в Telegram нашому HRD Василю @VasylHRD або набирай +380672171834 або на відгукуйся на вакансію та напиши в супровідному листі щось від себе.