Document Support Specialist

Documents Support Specialist

Шукаємо уважного та структурованого Document Support Specialist, який не губиться серед договорів і дедлайнів, уміє тримати комунікацію з іншими відділами та знає, що документообіг — це не рутина, а важлива частина бізнесу. Якщо ти відчуваєш, що робота з документами для тебе — не рутина, а спосіб робити процеси чіткішими та ефективнішими, тоді ми шукаємо саме тебе 

InOvation -  допомагаємо  знайти ідеальний метч між компанією та спеціалістом. Ми віримо, що робота може бути джерелом натхнення, підтримки та нових можливостей. Коли співпадають цінності та цілі — з’являється гармонія, яка рухає і людину, і бізнес уперед

Наш Клієнт

Команда -  де кожен співробітник може не тільки ефективно працювати, але й розвиватися, отримуючи підтримку та цінуючи власний баланс між роботою та особистим життям. Вірять в силу кайдзен — постійне вдосконалення, а також у командну роботу, де нові рішення приносять унікальний досвід та сприяють особистісному росту

Оптимізують процеси, підсилюють бізнес, роблять так, щоб усі задачі працювали злагоджено, мов годинник. Замість хаосу — чітка система, замість зайвої бюрократії — рішення, що допомагають рухатися вперед

Які задачі будеш робити:

• Погоджувати, перевіряти та супроводжувати договори (від драфту до фінальної версії)

• Готувати супровідні матеріали: листи, звіти, документи для банку та внутрішніх партнерів

• Працювати з CRM: завантаження документів, контроль статусів, листування з учасниками процесу

• Комунікувати з фінансовим та юридичним відділом, менеджерами та колегами з інших відділів

• Контролювати дотримання регламентів документообігу та своєчасність підписання договорів

• Виконувати задачі керівника у межах своєї ролі

Що важливо для цієї ролі:

• 1+ рік досвіду роботи з документами та договорами (перевірка умов, погодження) або досвід на позиції менеджера по роботі з клієнтами, юриста, діловода чи бухгалтера з іноземними договорами

• Грамотне письмове мовлення (будеш багато писати команді та партнерам)

• Англійська — B2+ (акцент на письмову)

• Відповідальність, уважність, здатність до самоконтролю та організації
   ввічливість, терплячість, командність

• Буде плюсом: досвід у сфері маркетингу, робота з Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), CRM-системами та таск-менеджерами (Trello, Notion)

Переваги роботодавця:

• Remote — обирай свій “офіс”: кав’ярня, коворкінг або офіс з видом на море

• Прокачка on demand — курси з CRM, Excel чи комунікацій покриє компенсація

• Benefit Cafe: англійська, спорт, масаж чи сесії з психологом

• Гайди та база знань: шаблони договорів, інструкції по процесах і чек-листи завжди під рукою

• Медстраховка для спокою й безпеки здоров’я

• Команда, де можна й Google Sheet розшарити, і мем про дедлайн оцінити 

Зацікавило? Надсилай резюме + пару слів про себе на [email protected]