Спеціаліст із закупівель

Ціль: Заміщення вакантної позиції Спеціаліст із закупівель для організації та проведення закупівель, пошуку постачальників, аналізу ринку, контролю виконання контрактів.

Вимоги:

• Вища освіта в галузі економіки, логістики, менеджменту або суміжних спеціальностей;


• Досвід роботи в закупівлях або суміжних сферах від 2 років;


• Знання ринку постачальників та умов закупівель;


• Досвід ведення переговорів із постачальниками;


• Досвід роботи в благодійних або громадських організаціях буде перевагою;


• Впевнений користувач ПК (MS Office: Excel, Word);


• Досвід роботи з CRM-системами та програмами для управління закупівлями;


• Володіння грамотною українською мовою;


• Відповідальність;


• Організованість;


• Комунікабельність;


• Уважність до деталей;


• Наполегливість;


• Вміння працювати в команді;


• Стресостійкість;


• Аналітичне мислення;


• Швидке навчання, готовність до освоєння нових знань.

Обов’язки:

• Планування та аналіз потреб: Вивчення та аналіз потреб підрозділів у матеріалах, обладнанні, послугах; Участь у формуванні бюджету закупівель; Планування закупівель з урахуванням термінів, обсягів та бюджету.


• Пошук постачальників: Пошук, оцінка та відбір потенційних постачальників; Проведення переговорів щодо цін, умов поставки, термінів оплати; Аналіз ринку для виявлення нових постачальників та альтернативних рішень.


• Оформлення закупівель: Підготовка комерційних пропозицій, запитів на котирування, тендерної документації; Укладання договорів із постачальниками; Контроль виконання умов договорів (терміни, якість, кількість); Вирішення конфліктних ситуацій, пов’язаних із поставками.


• Контроль логістики: Організація доставки товарів або послуг; Контроль за своєчасністю поставок.


• Документообіг та звітність: Ведення обліку закупівель, оформлення необхідної документації (рахунки, накладні, акти); Підготовка звітів щодо виконання плану закупівель; Аналіз ефективності закупівель та витрат; Грамотне написання ділових листів.


• Робота з постачальниками: Побудова та підтримка довгострокових відносин із постачальниками; Вирішення конфліктних ситуацій, пов’язаних із поставками; Оцінка якості роботи постачальників та проведення переговорів щодо покращення умов співпраці.


• Оптимізація процесів: Пошук способів зниження витрат на закупівлі; Впровадження нових інструментів та методів для покращення ефективності закупівель.

Умови роботи:

• Робота у комфортному офісному центрі;


• Графік роботи 09:00—18:00, пн-пт;


• Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;


• Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;


• Дружній колектив та лояльне керівництво;


• Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;


• Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.

Просимо, у разі зацікавленості у вакансії, надсилати своє резюме шляхом відклику. У разі виникнення питань просимо звертатися за контактним номером телефону 0980372315, Анна.