Administrative Coordinator

Fozzy Group — один із найбільших бізнес-холдингів України: ритейл, логістика, виробництво та IT. Наша команда з понад 50 тисяч Перевершників щодня робить життя Гостей комфортнішим і створює простір для професійного росту.

Відкриваємо позицію Асистент керівника — роль для тих, хто любить порядок, організовує процеси та підтримує команду й керівника. Якщо хочеш робити робочий день команди зручнішим і продуктивнішим — приєднуйся до нас!

Роль і завдання

• Планування робочого графіку керівника та узгодження з підрозділами й партнерами.

• Збір, аналіз та підготовка звітів, протоколів зустрічей.

• Формування та контроль бюджету напряму (відрядження, закупівлі, канцелярія).

• Організація відряджень співробітників по Україні та за кордон (підготовка документів, бронювання квитків/житла тощо).

• Забезпечення роботи офісу: технічне обслуговування, постачання матеріалів.

• Проведення інвентаризацій, взаємодія з бухгалтерією щодо списання та переміщень.

• Координація адаптації нових співробітників, доступи до ПЗ та ОС.

• Організація корпоративних заходів та супровід участі співробітників.

• Супровід документообігу: обробка, контроль оплат, робота з ПЗ.

• Виконання персональних доручень керівника.

Наші очікування

• Вища освіта та досвід роботи від 2 років на подібних позиціях.

• Впевнений користувач ПК, MS Office, SAP; опанування нових інструментів.

• Розвинені комунікаційні навички, ефективна взаємодія з колегами та партнерами.

• Вміння планувати та пріоритизувати роботу керівника та офісу, координувати документообіг, відрядження та заходи.

• Досвід формування та контролю бюджету напряму.

• Забезпечення безперебійної роботи офісу та контроль технічного стану обладнання.

• Координація адаптації нових співробітників та корпоративних заходів.

• Дотримання процедур компанії та ефективна взаємодія з підрозділами і підрядниками.

• Вміння планувати роботу на 1 тиждень — 3 місяці та досягати результатів у терміни.

Що ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування з першого дня та стабільна зарплата.

• 24 дні оплачуваної відпустки, медичне страхування та підтримка корпоративного психолога.

• Можливість навчатися новому та постійно професійно розвиватися.

• Доступ до внутрішніх курсів, корпоративної бібліотеки та навчальних платформ.

• Тімбілдинги, івенти, спортивні активності та корпоративні заходи для команди.

• Участь у волонтерських проєктах: допомога колегам, дітям, ЗСУ та соціальні ініціативи компанії.

• Знижки на продукти та послуги бізнесів Fozzy Group, а також у партнерів.

• Сучасний офіс з комфортною робочою атмосферою, технічною підтримкою та затишними зонами відпочинку.

• Гнучкий графік та підтримка балансу між роботою і особистим життям.

Готові приєднатися до великої команди Fozzy Group? Надсилайте резюме та станьте серцем організації офісного життя команди!