Головний спеціаліст сектору управління персоналом

Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту:

— розроблення проєктів розпорядчих документів регіонального відділення з питань управління персоналом;

— реєстрація та зберігання наказів з питань управління персоналом (по особовому складу);

— заповнення, облік та зберігання особових справ працівників;

— ведення табеля обліку використання робочого часу працівниками регіонального відділення;

— ведення встановленої звітно-облікової документації, звітності з кадрових питань.

Документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення:

— документів від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» і «В», перевірка поданих ними документів на відповідність встановленим законом вимогам, підготовка повідомлень кандидатам про результати такої перевірки та подання їх на розгляд конкурсної комісії, здійснення інших заходів щодо організації конкурсного відбору, надсилання кандидатам письмових повідомлень про результати конкурсу;

— підготовка документів щодо призначення, переведення та звільнення працівників регіонального відділення, забезпечення видачі у встановленому порядку звільненим особам копії акта про звільнення.

Оформлення документів щодо присвоєння відповідних рангів державним службовцям, обчислення стажу державної служби, встановлення надбавок за вислугу років.

Забезпечення підвищення рівня професійної компетентності державних службовців регіонального відділення, участь у проведенні внутрішніх навчань працівників регіонального відділення.

Контроль над розробленням посадових інструкцій державних службовців, перегляд їх на відповідність встановленим законодавством вимогам, проведення класифікації посад державної служби, підготовка документів щодо заохочення та нагородження працівників регіонального відділення.

Участь у здійсненні заходів щодо організації оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, узагальнення результатів виконання завдань державними службовцями, надання допомоги державним службовцям у складанні індивідуальної програми підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання їх службової діяльності.

Участь у формуванні графіка відпусток працівників, підготовка проєктів наказів щодо надання відпусток та відряджень персоналу, контроль їх надання та ведення обліку.

Здійснення заходів для забезпечення службової дисципліни, ознайомлення працівників регіонального відділення з правилами внутрішнього службового та трудового розпорядків, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення, створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі.

Розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів на інформацію з питань управління персоналом, підготовка контрольних документів за дорученням завідувача сектору управління персоналом, якісне та своєчасне подання усіх форм звітності стосовно кадрових питань, забезпечення внесення даних про персонал в інформаційну систему управління людськими ресурсами.