Адміністратор

Позиція: Адміністратор (-ка) Гончаренко центру Харків.

Підпорядкування — директорці Гончаренко центру у місті Харків. Локація центру: вул. Шевченка, 146.

Шукаємо Адміністратора (-ку) до центру мережі Гончаренко центрів https://goncharenkocentre.com.ua/

Вітаю! Хто ми? Про мережу:

Гончаренко центри — всеукраїнська мережа просторів для реалізації потенціалу особистостей та громад. Ми розвиваємо освіту, культуру та волонтерство в Україні. В Гончаренко центрах кожен може отримати безплатну освіту, долучитися до просування української культури та до волонтерства.

Що ми робимо?

• Навчаємо: якісна освіта для усіх, незалежно від місця проживання.


• Допомагаємо: волонтерство для військових та переселенців.


• Об'єднуємо: створюємо ком’юніті однодумців у громадах.

Навіщо ми це почали?

• «Важко стати IT-вцем, якщо народився у селі»


• «Я ніколи не зможу вступити до Гарварду, бо я з маленького містечка»


• «Я мрію створювати реп англійською, але погано її знаю»

Переваги роботи | Чому працювати в Гончаренко центрах — це круто:

• Можливість бути частиною проєктів, що змінюють громаду через створення доступної освіти


• Команда однодумців, яка динамічно розвивається


• Графік — НЕ «з 9 до 18», і саме тому це може бути цікаво


• Доступ до навчання та тренінгів від мережі центрів


• Ми підтримуємо особистий розвиток колег.

Основні обов’язки

1. Робота за спеціальним проєктом:

• телефонні дзвінки за наявною базою (близько 100 номерів на день)


• привітання за готовим текстом (скриптом)


• відмітка результатів дзвінків у системі («Прийде в центр / Не взяв слухавку / Недійсний номер»)


• формування подарункових пакетів (1−2 рази на тиждень)


• видача подарунків


• середня тривалість роботи за проєктом (телефонувати) — до 3 годин на день.

2. Адміністрування простору:

• підготовка аудиторії до занять


• зустріч і комунікація з відвідувачами, викладачами та гостями


• контроль та організаційна підтримка проведення занять


• підтримка чистоти.

3. Комунікації та соцмережі / медіа:

• створення та публікація анонсів заходів


• висвітлення подій у соціальних мережах (сторіс, пости в Instagram)


• фотографування під час заходів та підготовка фотозвітів.

Ми очікуємо кандидата:

• комунікабельного та доброзичливого — ви любите говорити з людьми різного віку, слухати та створювати атмосферу гостинності;


• організованого — легко тримаєте порядок у просторі та в задачах;


• креативного й активного у соцмережах — вмієте робити прості фото/сторіс та писати короткі пости;


• стресостійкого — готового працювати з різними ситуаціями й людьми;


• з базовими навичками роботи на комп’ютері та у Google-таблицях.

Досвід роботи на адміністративних чи комунікаційних посадах буде плюсом, утім головне — ваша готовність навчатися та залученість у процес роботи.

• Графік роботи:

• Вівторок-п'ятниця: 10:30−17:00


• Субота: 10:30—15:00 (короткий день)


• Неділя: робота з дому до 3 годин

Випробувальний термін = 1 місяць (оплачується).

• Як відгукнутися?

Надсилайте резюме з позначкою «Адміністратор» у телеграм на номер:

+380959090323

Що далі?

1. Співбесіда з директором центру в місті Харків (наживо)

2. Тестове завдання (коротке, три пункти, та максимально практичне)

3. Співбесіда з HR-ом мережі (онлайн)

4. Пропозиція роботи, job offer

5. Онбординг, навчання, адаптація, випробувальний термін (1 місяць)

6. Ви у Команді освітнього та інших проєктів!

Станьте частиною змін уже сьогодні — відправте своє резюме та долучайтеся до команди Гончаренеко центрів, найбільшої мережі недержавних освітніх просторів. До зустрічі!