Головний спеціаліст Берегівської окружної прокуратури Закарпатської області

Призначення на посаду строкове, на час відпустки основного працівника для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, або до дня фактичного виходу на роботу основного працівника та на період дії воєнного стану в Україні з граничним строком перебування на посаді не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Основні посадові обов’язки:

1. Виконання вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, Інструкції про порядок ведення, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України, Інструкції з обліку кадрів в органах прокуратури України, Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, наказів Генерального прокурора, керівників Закарпатської обласної та Берегівської окружної прокуратур.

2. Забезпечення реєстрації вхідних, вихідних та внутрішніх документів у базі інформаційної системи «Система електронного документообігу органів прокуратури України» та у відповідних книгах обліку окружної прокуратури, закріплених за ним, відповідно до розподілу обов’язків. Відповідальність за реєстрацію, облік, зберігання та використання вхідних, вихідних та внутрішніх документів з грифом «Для службового користування».

3. Здійснення формування та ведення особових справ державних службовців та інших службовців окружної прокуратури, обробка, зберігання й використання персональних даних цих працівників. Ведення табелю обліку робочого часу працівників окружної прокуратури.

4. Забезпечення підготовки документів та проектів наказів керівника органу в Берегівській окружній прокуратурі, щодо призначення, звільнення, присвоєння рангів, підвищення кваліфікації, заохочення, притягнення до дисциплінарної відповідальності, встановлення надбавок, премій та інших виплат передбачених законодавством. Формування довідок про обчислення стажу державної служби.

5. Планування та організація заходів з питань організації підвищення рівня професійної компетентності державних службовців, у тому числі аналіз та визначення потреб в професійному навчанні, узагальнення та безпосередня участь у складанні індивідуальних програм професійного розвитку державних службовців окружної прокуратури. Надання консультативної допомоги державним службовцям з питань щорічного оцінювання. Розроблення посадових інструкцій державних службовців та внесення змін до них.

6. Формування та передача картотеки контрольних документів керівнику, заступнику керівника. Інформування про хід та результати виконання документів.

7. Підготовка справ до зберігання та використання у паперовій та електронній формах. Підготовка, передача справ, створених із документів у паперовій формі, до архівного фонду прокуратури. Складання, оформлення річних розділів зведених описів справ прокуратури та закінчених описів справ, створених у паперовій формі, архівного фонду прокуратури в цілому.

8.Складання номенклатури справ.

9. Проведення підготовки документів для проведення конкурсу на заміщення вакантних та тимчасово вакантних посад державної служби та по проведенню щорічного оцінювання результатів службової діяльності. Брати участь у роботі дисциплінарно комісії з розгляду дисциплінарних справ окружної прокуратури.

10. Виконання інших доручень керівника, заступника та прокурорів окружної прокуратури.

Документи, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану:

1. заява про призначення на посаду на період дії воєнного стану;

2. резюме (відповідно до постанови КМУ від 25.03.2016 № 246);

3. особова картка державного службовця встановленого зразка (затверджена наказом НАДС від 19.05.2020 № 77−20);

4. копія паспорта громадянина України;

5. копія облікової картки платника податків (окрім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);

6. копії документів про освіту з додатками, науковий ступінь, вчене звання;

7. копія трудової книжки;

8. підтвердження подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;

9. заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або завірена в установленому порядку копія довідки про результати проведення перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади»;

10. державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (за наявності);

11. довідка про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України.

Документи приймаються на електронну адресу: [відгукнутися]. або безпосередньо в Берегівську окружну прокуратуру Закарпатської області, за адресою вул. І.Сечені 15, м. Берегове.

Контакти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду, Галина Вікторівна — 0993422043.