Офіс-менеджер

Благодійний Фонд Розвитку Інновацій Медицини спеціалізується на організації медичних конгресів та конференцій, надаючи конференц-сервіс найвищого світового рівня

Повна вища освіта, бажано у сфері «Бухгалтерія», «Фінанси», «Економіка» чи «Менеджмент», «Психологія» чи іншій релевантній сфері

Досвід роботи не менше 2-х років

MS Office (Exсel, Word, PowerPoint), електронна пошта, інтернет

Вільне володіння українською, знання англійської мови Elementary, Pre-Intermediate дуже бажано

Вимоги до кандидата:

• Структурованість. Надійність. Ініціативність.

• Здатність одночасно займатися різними та багатьма завданнями без шкоди для якості виконуваної роботи та для термінів виконання завдань.

• Комунікабельність – навички особистісного спілкування, переговорів, впливу.

• Підхід до виконання роботи: Можу/Роблю/Предгадую/Ініціюю/Реалізую.

Обов’язки: 

• прийом і розподіл телефонних дзвінків, що надходять

• прийом, відправлення та реєстрація вхідної, вихідної та внутрішньої документації або кореспонденції, її передача адресатам;

• підготовка первинних документів компанії;

• отримання та адресне надсилання електронних повідомлень (файлів, макетів, листів), що надходять через сайт Компанії;

• управління зовнішніми кур'єрами, ведення обліку кур'єрських відправлень та доставок, оформлення необхідних накладних та реєстрів;

• ведення бази клієнтів компанії в тому числі зведення реєстрацій на заходи, оплати, тощо; 

• забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, госптоварів, води, чаю, кави).    

Умови:

• Офіс: Бізнес-центр "Панорама", вул. Велика Житомирська

• ЗП 25 000грн

• Графік: Пн-Пт, 09 – 18

• Випробувальний термін 1 -2 місяці (від досвіду залежить)

Надсилайте своє резюме або пишіть:

Telegram/Viber/WhatsApp: +38 (093) 386 40 26, Олена