Фахівець з документообігу (управління ЗЕД операціями)

Компанія Frontline займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України. Нашою місією є збереження людських життів шляхом роботизації війська. Ми створюємо комплексні технічні рішення, що змінюють правила ведення бойових дій вже зараз. Ми сформували досвідчену та злагоджену команду з інженерів-робототехніків, програмістів та конструкторів, яка розширюється та шукає спеціалістів різних напрямків.

Окремо хочемо зазначити, що ми вдячні ветеранам та ветеранкам за службу і заохочуємо вас відгукуватися на цю та інші наші вакансії.

Наразі нам потрібен Фахівець з документообігу, який буде якісно та швидко допомагати розвиватись компанії.

Вимоги

• Досвід роботи від 1-2 років у сфері ЗЕД, документообігу, закупівель або логістики.
• Досвід оформлення договорів, актів, інвойсів, листів та супровідних документів.
• Навички підготовки документів для митного оформлення та розмитнення.
• Бажаний досвід у сфері IT-закупівель або з обладнанням/технікою.
• Вміння вести переговори з постачальниками та контролювати строки поставок (від замовлення товару до отримання товару на склад)
• Вища освіта (економічна, міжнародна торгівля або логістика буде перевагою).
• Знання основ зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД).
• Базове розуміння митного законодавства України та міжнародних правил постачання (Incoterms 2020)
• Впевнений користувач ПК (MS Excel, сканери, електронна пошта).
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість.

Особисті якості кандидата:

• Уважність до деталей, відповідальність, дисциплінованість.
• Аналітичне мислення, вміння швидко знаходити рішення.
• Здатність працювати з великим обсягом документів.
• Вміння працювати в команді та налагоджувати комунікацію.

Обов’язки

• Оформлення та ведення договорів з українськими та іноземними постачальниками.
• Підготовка повного пакету супровідних документів для проведення оплат (рахунки, акти, накладні, заявки), перевірка реквізитів та умов поставки.
• Організація та контроль митного оформлення: підготовка документів для брокерів, перевірка правильності заповнення.
• Ведення документообігу закупівель: контроль рахунків, актів, накладних, специфікацій.
• Закупівлі у сфері IT та обладнання: повний цикл — від отримання замовлення до оплати та оприбуткування на складі.
• Контроль поставок по ЗЕД: відстеження термінів, координація із постачальниками, логістичними компаніями та митними брокерами.
• Взаємодія з внутрішніми відділами (фінанси, склад, логістика, виробництво) щодо статусу закупівель і постачань.
• Формування звітності та ведення архіву документів, забезпечення відповідності внутрішнім стандартам і законодавству.

Буде плюсом

• Англійська мова — рівень не нижче Intermediate (для роботи з документами та комунікації з постачальниками).
• Користувач MS Office / Google Docs, бажано досвід роботи з 1С/BAS або ODOO ERP-системами.
• Навички роботи з Excel (таблиці, звіти, зведення даних).
• Досвід у виробничих або оборонних компаніях.
• Знання систем електронного документообігу.

Умови роботи

• Графік роботи: Офіс, 8 робочих годин, понеділок — п’ятниця, з 8:00 або 9:00 чи з 10:00
• Офіційне оформлення, відпустка + лікарняні. Якщо ви ветеран/ветеранка — можливість взяти додаткову оплачувану відпустку (14 календарних днів на рік)
• Переваги оборонного сектору (бронювання, тощо)