Business Assistant

Wild Wild Group — команда, де люблять порядок у процесах і свободу в ідеях. Ми працюємо структуровано, поважаємо час одне одного й цінуємо чесну комунікацію. Шукаємо Business Assistant, який (а) допоможе HRD тримати темп і спокій у щоденних задачах.

 Що ти робитимеш

• Календар & тайм-менеджмент: планування зустрічей/дзвінків/перельотів.
• Контроль задач: нагадування, статус-чеки, трекінг дедлайнів по проєктах.
• Документи та звіти: підготовка презентацій, листів, витягів даних — акуратно й без помилок.
• Комунікація від імені керівника: e-mail/месенджери, короткі бріфи, follow-up.
• Інфо-менеджмент: порядок у Google Drive, структурування файлів/доступів/чек-листів.
• Організація поїздок та івентів: квитки, готелі.
• Особисті доручення керівника: подарунки, дрібні організаційні питання.

 Тобі до нас, якщо ти

• Вмієш працювати з Google Workspace (Drive/Docs/Sheets).
• Про структуру, уважність до деталей та «закриті гештальти», а не про хаос.
• Англійська на рівні B1-B2).

Буде плюсом: досвід організації відряджень та міні-івентів, базовий Jira/CRM, уміння робити лаконічні презентації.

 Що ми даємо для комфорту та розвитку

• Віддалений формат: Пн-Пт, 9:00—18:00 — щоб робота була в балансі з відновленням.
• Команда підтримки: HRBP, HRPP, Recruiting, Community Manager — завжди є до кого звернутись.
• Культура: повага, відкритість, здорові кордони, простір для ідей і росту.
• 24 дні оплачуваної відпустки + лікарняні.
• Лекції про здоров’я та медитації — для тіла й розуму.
• Курси англійської та можливість спілкування з психологом (за бажанням).
• Курси та обмін досвідом — вчимося, ділимося знаннями й ростемо разом.
• Корпоративи та тімбілдінги — ми вміємо якісно працювати і щиро відпочивати.
• Подарунки з віш-листа — даруємо тільки те, що справді хочеться отримати.

?? Етапи відбору

1. Інтерв'ю з рекрутером — познайомимось ближче, розкажу про культуру, ти зможеш поставити свої запитання.
2. Технічна співбесіда з Гуру асистентства — практичні кейси, щоб показати, як ти організовуєш задачі та календар (це не про «зубріння теорії», а про твої скіли у дії).
3. Фінальна зустріч — знайомство з майбутнім керівником: чи є той самий метч.

Натискай «Відгукнутись», і будемо раді знайомству!