Заступник/ця керівника із адміністративних питань

Шукаємо заступника/цю керівника регіонального центру з адміністративних питань!

Ужгород, повна зайнятість, готовність до відряджень 

Українська академія лідерства — це середовище, яке вже понад 9 років формує покоління активної молоді. Ми створюємо простір, де кожен і кожна можуть розкривати свій потенціал, розвивати лідерські якості, працювати над особистісним зростанням та формувати цінності відповідального громадянства.

Шукаємо людину, яка у гарних стосунках з бюджетами та звітністю, впевнено почувається з великими об’ємами інформації, а любов до систематизації та впорядкування процесів навколо — її справжня пристрасть! Бути  холодним розумом та втілювати нереальні/креативні задуми в життя — основна місія на цій позиції!  

Зони відповідальності: 

• Ведення бюджету, регулярне відстеження витрат, адаптація під зміни програми та потреби 

• Організація закупівель: аналіз ринку, підготовка та написання техзавдань, фінансовий облік та подача звітності для відповідних команд чи структур (казначейство, органи місцевого самоврядування)

• Забезпечення логістики (транспорт, харчування, проживання) для учасників та команди програми 

• Контроль матеріальних цінностей, ведення інвентаризації, забезпечення порядку в побуті 

• Підтримка в організації подій, виїздів, експедицій, святкових заходів

• Спільно зі студентами формування дбайливого ставлення до ресурсів, побуту, відповідального управління простором 

• Домовленості з локальними постачальниками/підрядниками щодо надання приміщення, забезпечення харчуванням, транспортом, облаштуванням приміщень

• Придбання товарів відповідно до потреб осередку, організація блогоустрою

• Дотримання та контроль документообігу (укладених договорів, відряджень команди)

• Комунікація з управлінням, казначейством міста

Що для нас важливо:  

• Досвід у сферах адміністрування, логістики, фінансів або комунікацій — близько 2 років

• Впевнене користування Google Таблицями, Вчасно, плажіними ситемами та системою BAF/ 1С

• Досвід ведення закупівель, роботи з договорами, постачальниками

• Розуміння специфіки роботи із державними коштами та бюджетами

• Високий рівень самоорганізації, уваги до деталей, професійної етики

• Вітається досвід в освіті, організації програм чи роботи з молоддю

• Володіння англіською мовою на рівні B1 — буде перевагою 

Ми пропонуємо: 

• Конкурентний рівень оплати відповідно до вашого досвіду та компетенцій
• Програму турботи про співробітників — медичне страхування, фінансова підтримка у важливих життєвих ситуаціях та інші бенефіти
• Офіційну співпрацю — стабільність та прозорість умов
• Професійне, дружнє середовище, що об’єднує людей з амбітними цілями та прагненням до змін
• Співпраця з видатними особистостями – активна молодь, лектори провідних університетів, лідери думок, державотворці
• Підтримка при переїзді — часткова компенсація житла у разі релокації до Ужгорода 
• Мандрівки Україною та за кордон — можливість подорожувати, відкривати нові горизонти та розширювати свою мережу контактів

Шлях нашого кандидата: відбір резюме — HR-інтерв’ю — співбесіда управлінською командою — зустріч з командою фінансового департаменту — пропозиція щодо співпраці  

Якщо ви прагнете спільно створювати історію успіху, інвестувати у розвиток молоді — залишайте CV та мотиваційний лист, будемо раді знайомству!

Організація прагне захищати та сприяти добробуту дітей, молоді та вразливих дорослих і очікує, що всі працівники, волонтери, підрядники та партнери поділяють це зобов’язання. 

P.S. Відправляючи своє резюме на дану вакансію, Ви надаєте згоду на обробку Ваших персональних даних відповідно до ЗУ «Про захист персональних даних».