Еколог, асистент інженера-еколога, адміністратор

Менеджер проектів / Офіс-координатор (екологічна дозвільна документація)

Компанія: ТОВ "СЕК Еколоджи" (eco.kiev.ua)

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Локація: Київ (Лівий берег)
 

Про компанію

ТОВ "СЕК Еколоджи" — провідна компанія у сфері екологічного консалтингу, що спеціалізується на розробці дозвільної документації (дозволи на викиди, спеціальне водокористування, ОВД, СЗЗ) та супроводі екологічних проектів.

 Що потрібно буде робити:

Робота з клієнтами та збір вихідних даних:
- Супровід проектів на етапі збору вихідних даних від замовників
- Надання клієнтам переліків необхідних документів відповідно до послуги
- Консультування щодо вимог до документації
- Систематизація отриманої інформації у таблиці Excel
- Перевірка комплектності наданих документів
- Підготовка Актів передачі даних та Технічних завдань

Документообіг та кореспонденція:
- Щоденна робота з Новою Поштою: отримання/відправка посилок, ведення реєстру, контроль доставки
- Робота з Укрпоштою: оформлення рекомендованих листів
- Сортування вхідної кореспонденції, сканування та передача документів розробникам
- Реєстрація вхідних та вихідних документів у журналах

Супровід проектів на етапі подачі:
- Формування та перевірка пакетів документів для подачі в державні органи
- Організація публікацій у газетах та подача запитів до ОДА/міністерств
- Контроль отримання довідок, дозволів та результатів розгляду
- Підготовка документів для громадських обговорень (ОВД)
- Друк, зшивання та підготовка документів для клієнтів

Координація та контроль:
- Ведення онлайн-таблиць для відстеження проектів
- Погодження з керівником та розробниками повноти даних
- Контроль термінів та пріоритетності завдань
- Створення та підтримка структури папок проектів
- Організація життєзабезпечення офісу (замовлення води, канцелярії, картриджів)

Ми шукаємо кандидата, який має:

Обов'язкові вимоги:
- Вища освіта (технічна, екологічна  – обов'язково)

- Знання основ екології та природоохоронного законодавства
- Впевнене володіння ПК (MS Office, Excel, сканування, друк)
- Вміння читати технічну документацію
- Відмінні організаційні навички та уважність до деталей
- Грамотна ділова комунікація (усна та письмова)
- Відповідальність, системність, дисциплінованість

Буде значною перевагою:
- Досвід роботи зі службами доставки (Нова Пошта, Укрпошта)
- Досвід роботи з державними органами
- Досвід ведення реєстрів та таблиць обліку
- Досвід супроводу проектів

Особисті якості:

- Системне мислення — розуміння взаємозв'язків у робочих процесах
- Клієнтоорієнтованість — вміння доступно пояснювати вимоги замовникам
- Багатозадачність — здатність вести кілька проектів одночасно
- Проактивність — самостійність у вирішенні питань
- Комунікабельність — робота з клієнтами, розробниками, державними органами
- Стресостійкість — робота з дедлайнами та великим потоком інформації

 Проекти, з якими доведеться працювати:

- Дозволи на викиди — від збору даних до отримання дозволу
- Дозволи на водокористування — комплексний супровід
- ОВД (Оцінка впливу на довкілля) — організація публікацій та громадських обговорень
- СЗЗ — санітарно-захисні зони
- Поводження з відходами — декларації, дозволи

Як виглядає робочий день:

Ранок (30-40 хв):  
Отримання посилок Нової Пошти, сортування документів, планування дня

Основна робота (6-7 год):  
Збір вихідних даних від клієнтів > комунікація з державними органами > формування пакетів документів > друк та сканування > організація публікацій > контроль термінів > ведення реєстрів

Кінець дня (30 хв):  
Оформлення відправлень Новою Поштою, оновлення таблиць обліку

 Ми пропонуємо:

- Офіційне працевлаштування
- Конкурентну заробітну плату та бонуси
- Стабільну роботу у сфері екологічного консалтингу
- Графік роботи: пн-пт, офіс у Києві
- Професійний колектив
- Навчання специфіці екологічної документації з чіткими інструкціями
- Можливість професійного зростання

Чому ця робота може вам сподобатися:

? Ви бачите результат своєї роботи — від початку проекту до отримання дозволу  

? Комбінація аналітичних та організаційних завдань  

? Спілкування з різними людьми — клієнти, державні органи, колеги  

? Робота у сфері екології — ви допомагаєте підприємствам працювати легально та екологічно відповідально  

? Структуровані процеси з чіткими інструкціями

 Відгукнутися:

Надішліть своє резюме з темою листа "Еколог, менеджер проектів/ координатор офісу" на електронну пошту [email protected] 

Станьте частиною команди, яка робить бізнес екологічно відповідальним!