Координатор/-ка роботи зі вступниками

Харківська школа архітектури (ХША) - це вищий навчальний заклад, який пропонує підготовчу, бакалаврську та магістерську програми з архітектури та урбанізму. Це спільнота, яка формує нову генерацію архітекторів і архітекторок для відбудови та трансформації України. Ми віримо, що шлях вступника/-ці до якісної архітектурної освіти починається задовго до першого курсу, і шукаємо людину, яка стане супроводом для вступників/-ць та їх батьків у цьому шляху.

Ваша роль у команді ХША: виклики, що надихають, і можливості, що змінюють майбутнє.

Ви будете:

• Супроводжувати вступників/-ць індивідуально - від “Що таке ХША?” до листа про зарахування.

• Досліджувати портрети вступників та їхніх батьків - і до, і після вступу.

• Співтворити разом з командою: генерувати ідеї, відкривати нові формати, посилювати зміст вступної кампанії.

• Ініціювати, організовувати разом з командою та оцінювати ефективність подій: День відкритих дверей, “Стань студентом на день” тощо.

• Вести єдину базу контактів вступників/-ць та їхніх батьків у Notion — оновлювати, структурувати, аналізувати.

• Бути голосом і серцем ХША в комунікації з майбутніми студентами/-ками та їх батьками: на пошті, в Telegram, по телефону.

• Вести Telegram-канал “Абітурієнт ХША”, який вчасно та оперативно інформує вступників про вступ, стипендії та умови навчання.

• Створювати влучні і дієві Mailchimp-дайджести, орієнтуючись на запити та етапи вступної кампанії.

• Формувати статистику та звіти, які не лише про цифри, а про розуміння динаміки, потреб і можливостей.

Кого ми шукаємо? Наш ідеальний кандидат/-ка:

Ми шукаємо не просто співробітника/-цю, а однодумця, який розділяє наші цінності та має:

• Супер-комунікативні навички: Ви вмієте слухати, розуміти та підтримувати людей, знаходячи підхід до кожного - до підлітків, молоді та їх батьків.

• Турбота - це про Вас. Ви прагнете допомогти вступникам/-цям отримати якісну освіту та опікуєтесь кожним запитом. Ви не залишите питання без відповіді, а запит — без уваги.

• Ви уважні до деталей, але бачите цілісну картину. Збираєте, структуруєте, аналізуєте інформацію - не “для звіту”, а щоб краще розуміти, що відбувається і як діяти.

• Маєте досвід роботи з клієнтами, учнями, студентами або абітурієнтами.

• Добре почуваєтесь в динамічному середовищі - вас це заряджає.

• Ви - командна людина, яка вміє ділитися спостереженнями, підтримувати інших та ініціювати обговорення, коли щось помічаєте або маєте ідею.

Ваші компетенції та інструменти:

• Досвід роботи з CRM або базами даних (перевагою буде досвід роботи з Notion).

• Комунікаційні навички (усно і письмово).

• Уважність до деталей, здатність до систематизації інформації.

• Аналітичне мислення - вміння бачити загальну картину за індивідуальними кейсами.

• Навички організації подій будуть великим плюсом.

• Впевнене володіння українською мовою.

Що ми пропонуємо? Більше, ніж просто роботу!

Приєднуючись до команди ХША, ви отримуєте:

• Роботу в інноваційній освітній спільноті: Ви станете частиною команди, яка реально формує майбутнє архітектури та освіти в Україні.

• Безмежний простір для професійного розвитку: Ми інвестуємо в наших співробітників/-ць! Можливість навчатися, відвідувати найкрутіші професійні події, долучатися до міжнародних проєктів – це все про нас.

• Повна зайнятість: Стабільність та впевненість у завтрашньому дні.

• Гнучкий графік співпраці: Ми цінуємо ваш час, тому пропонуємо бізнес-години з 10:00 до 18:00 у будні, які дозволять вам знаходити баланс між роботою та особистим життям.

• Гідна оплата праці: Ваші зусилля будуть винагороджені належним чином.

• Гібридний формат роботи: Поєднуйте роботу в нашому затишному офісі у Львові з комфортом дистанційної роботи.

• Команду мрії: Ви будете працювати з людьми, які підтримують одне одного, відкриті до нового та розділяють цінності чесності, відкритості та постійного розвитку. 

Ваш шлях до ХША:

Ми прагнемо зробити процес найму максимально прозорим та зрозумілим:

1. Відбір резюме: Уважно вивчимо ваш досвід.

2. Знайомство ближче: Ми запросимо написати коротку мотивацію за певним питанням. Це допоможе нам краще зрозуміти ваш підхід до роботи й взаємодії та оцінити, наскільки наші погляди співзвучні.

3. HR-інтерв’ю: Познайомимося ближче, обговоримо ваші очікування та наші можливості.

4. Співбесіда з керівником напрямку: Детально зануримося у ваш професійний досвід та обговоримо майбутні задачі.

5. Зустріч з Операційним директором Школи: Фінальна розмова, яка допоможе нам обом переконатися, що ми – ідеальний match!

6. Пропозиція щодо співпраці: Ласкаво просимо до команди!

Готові стати провідником мрій та частиною інноваційної освітньої спільноти? Відправляйте своє резюме  на [email protected]! Ми чекаємо на вас!