Офіс-менеджер

Вимоги:

• Вміння працювати з великим обсягом інформації, багатозадачність.


• Впевнений користувач ПК (MS Office, електронна пошта, оргтехніка).


• Відмінні комунікативні навички, вміння працювати в команді.


• Знання ділової етики, ввічливість, привітність.

Умови роботи:

• робочий графік 5/2, з 09:00 до 18:00 в центрі міста, в комфортному офісі та чудовим колективом

Обов’язки:

• Організація життєдіяльності офісу: замовлення канцтоварів, води, техніки, контроль за чистотою та роботою офісних систем.


• Ведення документообігу (реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, договорів тощо).


• Підготовка та оформлення документів (звіти, накази, службові записки).


• Організація зустрічей, нарад, ведення графіку керівника.


• Координація поїздок співробітників: бронювання квитків, готелів, організація трансферу.


• Прийом і розподіл вхідних дзвінків та кореспонденції.


• Зустріч відвідувачів офісу, надання адміністративної підтримки.


• Взаємодія з постачальниками та сервісними компаніями.


• Виконання інших адміністративних завдань за потребою.

Деталі за телефоном: 0638458819 — Надія