Офіс-менеджер, діловод
Екопрінт, ПП, ТОВ
Група Компаній «INVESTPACK» — лідер у сфері виробництва скотчу та клейких стрічок, в зв’язку із відкриттям офісу в м. Київ (м. Голосіївська), запрошує до своєї команди кандидатів на посаду «Діловод, офіс-менеджер».
З асортиментом продукції можна ознайомитись на сайтах: www.investpack.ua, www.papalogo.com.ua
Функціональні обов’язки:
- організація загального документообігу підприємства (накази, листи, розпорядження та ін.), реєстрація вхідної-вихідної кореспонденції,
- організація обміну кореспонденцієй з контрагентами поштовими операторами (Укрпошта, Нова пошта),
- організація обліку та архівування договорів (з покупцями/постачальниками), внесення відповідних даних в облікову систему 1С, формування звітів по договірній роботі (відсутні договори, пролонгація договорів, тощо), ведення електронного архіву договорів поставки,
- ведення обліку первинної бухгалтерської документації (дільниця реалізація), збір та архівування документів, робота з первинними документами з реалізації в обліковій програмі 1С, відстежування в бухгалтерській програмі M.E.DOC підписаних покупцями видаткових накладних та друк для подальшої архівації, за необхідності, формування видаткових накладних та ТТН для відправки покупцям на підписання,
- ведення архіву підприємства,
- забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення та отримання канцтоварів, кава, полив квітів, утримання в чистоті каво-машини, контроль роботи прибиральниці, чистота в офісних приміщеннях, дезінфектор для рук, кава-чай відвідувачам),
Вимоги:
- вища освіта — бажано;
- досвід роботи на позиції діловода, менеджера з супроводу договірної роботи, офіс-менеджера від 2-х років;
- знання порядку ведення загального документообігу та обліку договорів;
- навички роботи з оргтехнікою;
- володіння ПК Office, знання 1С 8;
- презентабельна зовнішність, грамотна мова та письмо, відповідальність, уважність, уміння працювати з великою кількістю документів, стресостійкість, системне мислення, комунікабельність, не конфліктність, уміння знайти рішення у складній ситуації, ерудованість, головне — любов до професії, до людей та паперів.
Компанія пропонує:
- Цікаву роботу в комфортному офісі, розташованому за адресою: Київ, вул. Красилівська, 5 (м. Голосіївська)
- Режим роботи: з понеділка по п’ятницю, з 09−00 до 18−00, вихідні: субота, неділя;
- Рівень заробітної плати: договірна за підсумками співбесіди
- корпоративний мобільний зв’язок;
- можливість професійного та кар'єрного розвитку;
- соціальні гарантії відповідно до КЗпП України.
- Якщо Вас зацікавила дана вакансія, надсилайте резюме із зазначенням рівнем заробітної плати на e-mail: Контактний телефон: +380685105115 Наталя (Viber, Telegram, WhatsAppВідправляючи своє резюме на вакансію, ви даєте згоду на обробку ваших персональних даних виключно з метою працевлаштування відповідно до чинного законодавства. Звертаємо Вашу увагу, що в разі успішного розгляду Вашої заявки, Ви будете проінформовані про результати перевірки протягом двох тижнів.
Як відгукнутися?
Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.
Розмістити резюмеСхожі вакансії
Вантажник в магазин (Оболонський р-н)
Фокстрот,
Київ,
4 години тому
Фокстрот — це найбільша мережа магазинів побутової техніки та електроніки, яка розвиває Україну та допомагає їй рухатися вперед до Перемоги. Фокстрот — це спільнота людей, які змінюють майбутнє та створюють нові можливості. Ми прагнемо бути завжди поруч з інноваціями, та впевнені, що разом з Тобою досягнемо неймовірних висот. Шукаєш роботу, яка захопить та відкриє перед тобою нові горизонти? Тоді приєднуйся...
Монтажник-установщик реле
Провайд,
Київ,
20 000 ₴
-
30 000 ₴
7 годин тому
Ми — Компанія Провайд, займаємось повним комплексом робіт з будівництва, обслуговування телекомунікаційних мереж та ліній зв’язку. Серед наших клієнтів є лідери телекомунікаційного ринку, такі як Київстар. На сьогоднішній день у нас відкрита вакансія: Установщик реле м. Київ. Досвід роботи в телекоммунікаціях вітається. Якщо досвіду немає, а є бажання, то ми навчимо! Установник реле в телекомунікаціях — це спеціаліст, який займається...
Спеціаліст з реєстрації лікарських засобів в Україні
Delta Medical / Дельта Медікел,
Київ,
8 годин тому
Міжнародний фармацевтичний холдинг Delta Medical запрошує в свою команду: Спеціаліста з реєстрації лікарських засобів в Україні Обов’язки: Реєстрація лікарських засобів, перереєстрація, внесення змін; Дотримання термінів реалізації проекту; Кросфункціональна взаємодія. В имоги: Вища освіта; Володіння англійською мовою Upper Intermediate; Досвід роботи від 3х років в реєстрації лікарських засобів; Знання законодавства України з реєстрації та обігу ЛЗ; Комунікабельність, системність, уважність, пунктуальність, здатність...