Офіс-менеджер, діловод

Група Компаній «INVESTPACK» — лідер у сфері виробництва скотчу та клейких стрічок, в зв’язку із відкриттям офісу в м. Київ (м. Голосіївська), запрошує до своєї команди кандидатів на посаду «Діловод, офіс-менеджер».

З асортиментом продукції можна ознайомитись на сайтах: www.investpack.ua, www.papalogo.com.ua

Функціональні обов’язки:

• організація загального документообігу підприємства (накази, листи, розпорядження та ін.), реєстрація вхідної-вихідної кореспонденції,


• організація обміну кореспонденцієй з контрагентами поштовими операторами (Укрпошта, Нова пошта),


• організація обліку та архівування договорів (з покупцями/постачальниками), внесення відповідних даних в облікову систему 1С, формування звітів по договірній роботі (відсутні договори, пролонгація договорів, тощо), ведення електронного архіву договорів поставки,


• ведення обліку первинної бухгалтерської документації (дільниця реалізація), збір та архівування документів, робота з первинними документами з реалізації в обліковій програмі 1С, відстежування в бухгалтерській програмі M.E.DOC підписаних покупцями видаткових накладних та друк для подальшої архівації, за необхідності, формування видаткових накладних та ТТН для відправки покупцям на підписання,


• ведення архіву підприємства,


• забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення та отримання канцтоварів, кава, полив квітів, утримання в чистоті каво-машини, контроль роботи прибиральниці, чистота в офісних приміщеннях, дезінфектор для рук, кава-чай відвідувачам),

Вимоги:

• вища освіта — бажано;


• досвід роботи на позиції діловода, менеджера з супроводу договірної роботи, офіс-менеджера від 2-х років;


• знання порядку ведення загального документообігу та обліку договорів;


• навички роботи з оргтехнікою;


• володіння ПК Office, знання 1С 8;


• презентабельна зовнішність, грамотна мова та письмо, відповідальність, уважність, уміння працювати з великою кількістю документів, стресостійкість, системне мислення, комунікабельність, не конфліктність, уміння знайти рішення у складній ситуації, ерудованість, головне — любов до професії, до людей та паперів.

Компанія пропонує:

• Цікаву роботу в комфортному офісі, розташованому за адресою: Київ, вул. Красилівська, 5 (м. Голосіївська)


• Режим роботи: з понеділка по п’ятницю, з 09−00 до 18−00, вихідні: субота, неділя;


• Рівень заробітної плати: договірна за підсумками співбесіди


• корпоративний мобільний зв’язок;


• можливість професійного та кар'єрного розвитку;


• соціальні гарантії відповідно до КЗпП України.


• Якщо Вас зацікавила дана вакансія, надсилайте резюме із зазначенням рівнем заробітної плати на e-mail: Контактний телефон: +380685105115 Наталя (Viber, Telegram, WhatsAppВідправляючи своє резюме на вакансію, ви даєте згоду на обробку ваших персональних даних виключно з метою працевлаштування відповідно до чинного законодавства. Звертаємо Вашу увагу, що в разі успішного розгляду Вашої заявки, Ви будете проінформовані про результати перевірки протягом двох тижнів.