Офіс-менеджер, діловод

Екопрінт, ПП, ТОВ


Дата: 3 тижні тому
Місто: Київ
Адреса: вулиця Красилівська, 5
Вид зайнятості: Повна зайнятість
Екопрінт, ПП, ТОВ

Група Компаній «INVESTPACK» — лідер у сфері виробництва скотчу та клейких стрічок, в зв’язку із відкриттям офісу в м. Київ (м. Голосіївська), запрошує до своєї команди кандидатів на посаду «Діловод, офіс-менеджер».

З асортиментом продукції можна ознайомитись на сайтах: www.investpack.ua, www.papalogo.com.ua

Функціональні обов’язки:


  • організація загального документообігу підприємства (накази, листи, розпорядження та ін.), реєстрація вхідної-вихідної кореспонденції,

  • організація обміну кореспонденцієй з контрагентами поштовими операторами (Укрпошта, Нова пошта),

  • організація обліку та архівування договорів (з покупцями/постачальниками), внесення відповідних даних в облікову систему 1С, формування звітів по договірній роботі (відсутні договори, пролонгація договорів, тощо), ведення електронного архіву договорів поставки,

  • ведення обліку первинної бухгалтерської документації (дільниця реалізація), збір та архівування документів, робота з первинними документами з реалізації в обліковій програмі 1С, відстежування в бухгалтерській програмі M.E.DOC підписаних покупцями видаткових накладних та друк для подальшої архівації, за необхідності, формування видаткових накладних та ТТН для відправки покупцям на підписання,

  • ведення архіву підприємства,

  • забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення та отримання канцтоварів, кава, полив квітів, утримання в чистоті каво-машини, контроль роботи прибиральниці, чистота в офісних приміщеннях, дезінфектор для рук, кава-чай відвідувачам),

Вимоги:


  • вища освіта — бажано;

  • досвід роботи на позиції діловода, менеджера з супроводу договірної роботи, офіс-менеджера від 2-х років;

  • знання порядку ведення загального документообігу та обліку договорів;

  • навички роботи з оргтехнікою;

  • володіння ПК Office, знання 1С 8;

  • презентабельна зовнішність, грамотна мова та письмо, відповідальність, уважність, уміння працювати з великою кількістю документів, стресостійкість, системне мислення, комунікабельність, не конфліктність, уміння знайти рішення у складній ситуації, ерудованість, головне — любов до професії, до людей та паперів.

Компанія пропонує:


  • Цікаву роботу в комфортному офісі, розташованому за адресою: Київ, вул. Красилівська, 5 (м. Голосіївська)

  • Режим роботи: з понеділка по п’ятницю, з 09−00 до 18−00, вихідні: субота, неділя;

  • Рівень заробітної плати: договірна за підсумками співбесіди

  • корпоративний мобільний зв’язок;

  • можливість професійного та кар'єрного розвитку;

  • соціальні гарантії відповідно до КЗпП України.

  • Якщо Вас зацікавила дана вакансія, надсилайте резюме із зазначенням рівнем заробітної плати на e-mail: Контактний телефон: +380685105115 Наталя (Viber, Telegram, WhatsAppВідправляючи своє резюме на вакансію, ви даєте згоду на обробку ваших персональних даних виключно з метою працевлаштування відповідно до чинного законодавства. Звертаємо Вашу увагу, що в разі успішного розгляду Вашої заявки, Ви будете проінформовані про результати перевірки протягом двох тижнів.

Як відгукнутися?

Щоб відгукнутися на цю вакансію, вам необхідно авторизуватися на нашому сайті. Якщо у вас ще немає облікового запису, будь ласка, зареєструйтесь.

Розмістити резюме

Схожі вакансії

Вантажник в магазин (Оболонський р-н)

Фокстрот, Київ,
4 години тому
Фокстрот — це найбільша мережа магазинів побутової техніки та електроніки, яка розвиває Україну та допомагає їй рухатися вперед до Перемоги. Фокстрот — це спільнота людей, які змінюють майбутнє та створюють нові можливості. Ми прагнемо бути завжди поруч з інноваціями, та впевнені, що разом з Тобою досягнемо неймовірних висот. Шукаєш роботу, яка захопить та відкриє перед тобою нові горизонти? Тоді приєднуйся...
Фокстрот

Монтажник-установщик реле

Провайд, Київ,
20 000 ₴ - 30 000 ₴
7 годин тому
Ми — Компанія Провайд, займаємось повним комплексом робіт з будівництва, обслуговування телекомунікаційних мереж та ліній зв’язку. Серед наших клієнтів є лідери телекомунікаційного ринку, такі як Київстар. На сьогоднішній день у нас відкрита вакансія: Установщик реле м. Київ. Досвід роботи в телекоммунікаціях вітається. Якщо досвіду немає, а є бажання, то ми навчимо! Установник реле в телекомунікаціях — це спеціаліст, який займається...
Провайд

Спеціаліст з реєстрації лікарських засобів в Україні

Delta Medical / Дельта Медікел, Київ,
8 годин тому
Міжнародний фармацевтичний холдинг Delta Medical запрошує в свою команду: Спеціаліста з реєстрації лікарських засобів в Україні Обов’язки: Реєстрація лікарських засобів, перереєстрація, внесення змін; Дотримання термінів реалізації проекту; Кросфункціональна взаємодія. В имоги: Вища освіта; Володіння англійською мовою Upper Intermediate; Досвід роботи від 3х років в реєстрації лікарських засобів; Знання законодавства України з реєстрації та обігу ЛЗ; Комунікабельність, системність, уважність, пунктуальність, здатність...
Delta Medical / Дельта Медікел