HR Operations Specialist

Наш клієнт — RAZOM, українсько-американська громадська організація та її дочірня структура в Україні — Благодійний фонд «Разом для України».
RAZOM об’єднує людей та ресурси задля підтримки народу України у прагненні до демократії, справедливості та прав людини. Організація створює простір для плідної співпраці, реалізує гуманітарні, освітні та відновлювальні проєкти, а також підтримує ініціативи, спрямовані на посилення спроможності українського суспільства.

Зараз команда шукає HR Operations Specialist, який відповідатиме за ефективне ведення кадрових процесів та розвиток внутрішніх HR-ініціатив.

Ключові завдання:

• Ведення кадрової документації (трудові договори, табелі обліку робочого часу, відпустки, лікарняні, накази про прийом/звільнення/переведення).
• Забезпечення відповідності процедур трудовому законодавству України.
• Підготовка та подання внутрішньої та зовнішньої звітності.
• Адміністрування договорів (з працівниками, фрилансерами, волонтерами): підготовка, контроль термінів, оновлення, архівація.
• Ведення документації з військового обліку.
• Комунікація з працівниками та волонтерами щодо обліку.
• Подання звітності до державних органів.
• Підтримка HR-проєктів: адаптація нових співробітників, розвиток бренду роботодавця, організація заходів.
• Підтримка внутрішніх HR-комунікацій (оновлення політик, інформування команди).
• Формування та розвиток корпоративної культури.

Вимоги:

• Знання трудового законодавства України, включно з останніми змінами (КЗпП, Закон «Про військовий обов’язок і військову службу»).
• Практичні навички ведення кадрової документації (оформлення наказів, табелів, графіків відпусток, робота з особовими справами).
• Впевнений користувач MS Excel / Google Sheets, бажано досвід роботи з електронним документообігом (M.E.Doc, Вчасно, Paperless).
• Вища або середня спеціальна освіта у сфері менеджменту, права, обліку, кадрового діловодства, соціології чи суміжних напрямів (додатковою перевагою будуть профільні курси з кадрового діловодства або військового обліку).
• Досвід роботи у кадровому діловодстві від 5 років.

Ми пропонуємо:

• Повну зайнятість із можливістю гнучкого графіка залежно від потреб.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Компенсацію витрат на відрядження (проїзд, проживання).
• Можливості професійного розвитку у сфері кадрового діловодства та організаційного розвитку.
• Участь у тренінгах та навчальних програмах для особистісного зростання (корпоративне навчання, домедична допомога, психологічна самопідтримка тощо).