Секретар рецепції

Ми – VIPCEM, частина CRH, світового лідера у сфері рішень для будівництва. Щодня ми робимо свій внесок у створення сильнішої, більш згуртованої та розвиненої України, постачаючи високоякісний цемент і бетон для ключової інфраструктури, житлового та комерційного будівництва, а також промислових об’єктів.

Як частина CRH Group, ми поділяємо спільні цінності відповідального бізнесу, інновацій та операційної досконалості. Глобальна присутність CRH охоплює 29 країн та об’єднує близько 75 800 співробітників. Це дає змогу компаніям Групи бути лідерами у своїх регіонах  і VIPCEM з гордістю представляє цю силу в Україні.

Ви можете не завжди бачити наш бренд, але ви завжди можете покластися на дороги, якими їздите, будівлі, в які заходите, та об’єкти, що формують ваше повсякденне життя. За ними стоїть надійна основа якості VIPCEM.

Від мостів до житлових комплексів, від логістичних центрів до сучасних виробничих підприємств – ми будуємо майбутнє України з кожною тонною доставленого цементу.

VIPCEM – спираємось на глобальний світовий досвід, працюємо для України.

Дізнайтесь більше про CRH та VIPCEM за посиланнями: www.vipcem.com.ua | www.crh.com

Якщо ви зацікавлені у професійному зростанні та кар'єрному розвитку у великій міжнародній компанії, приєднуйтесь до нашої команди.

Ми шукаємо секретаря рецепції, який забезпечуватиме комфортне функціонування офісу.

Обов’язки:

• Підтримка і координація комфортного функціонування офісу.
• Контроль та координація роботи служб, що обслуговують офіс.
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків, звернень.
• Прийом, реєстрація та розподілення кореспонденції та повідомлень.
• Прийом відвідувачів та організація ділових зустрічей в офісі.
• Ведення первинного документообігу.
• Взаємодія з кур'єрськими службами.
• Організація закупівлі канцелярських та господарських товарів, продуктів, напоїв для офісу.
• Ведення документації: складання звітів, договорів, контроль рахунків/ актів/ накладних на оплату та ін.
• Організація робочих місць для співробітників офісу.
• Участь в організації корпоративних заходів та інших проектах компанії.
• Організація відряджень для співробітників офісу.
• Організація подорожей: бронювання готелів, транспорту та ін.
• Організація та координація проведення зустрічей, нарад, зборів, конференцій.
• Підготовка кімнат перемовин.
• Виконання інших доручень керівника

Основні вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи на схожій посаді від 2-х років;
• Знання етики ділового спілкування та правил ведення телефонних переговорів;
• Впевнений користувач ПК: Word, Exel, Outlook, навички роботи з оргтехнікою;
• Навички ведення первинної документації (звіти, договори, рахунки на оплату та ін.);
• Вільне та грамотне володіння українською мовою, знання англійської мови на рівні В1
• Організованість, комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, ініціативність, вміння працювати в колективі.

Компанія пропонує:

• Графік роботи:(з 9:00 до 18:00), з понеділка по п’ятницю.
• Офіційне працевлаштування.
• Місце роботи — Київ, р-н Корчувате (ст. м. Видубичі).
• Безкоштовний транспорт від ст. м. Видубичі.
• Стабільна заробітна плата двічі на місяць.
• Квартальні бонуси.
• Медичне страхування.
• Можливість професійного та кар'єрного розвитку в міжнародній компанії.

Зацікавлених кандидатів просимо надсилати резюме на електронну адресу: [email protected]