Головний спеціаліст відділу організації документообігу та контролю (м.Івано-Франківськ)

 Опис вакансії

Південно-Західне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці  є територіальним органом Державної служби України з питань праці, що їй підпорядковується.

Повноваження Міжрегіонального управління поширюються на територію Івано-Франківської, Тернопільської та Чернівецької областей.

Основними завданнями Міжрегіонального управління є:

1) реалізація державної політики у сферах промислової безпеки, охорони праці, гігієни праці, поводження з вибуховими матеріалами промислового призначення, здійснення державного гірничого нагляду, а також з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю, зайнятість населення, загальнообов’язкове державне соціальне страхування в частині призначення, нарахування та виплати допомоги, компенсацій, надання соціальних послуг та інших видів матеріального забезпечення з метою дотримання прав і гарантій застрахованих осіб;

2) здійснення комплексного управління охороною праці та промисловою безпекою на міжрегіональному рівні;

З) здійснення державного нагляду і контролю у сфері діяльності, пов’язаної з об’єктами підвищеної небезпеки.

Ми прагнемо знайти цілеспрямованого професіонала, який вміє працювати в режимі багатозадачності, орієнтованого на якість та результат.

 Основні обов’язки:

1. Здійснення попереднього розгляду і реєстрація запитів на публічну інформацію надісланих поштою та за допомогою засобів електронного зв’язку, забезпечення опрацювання і контроль за наданням відповідей на такі запити в порядку та у строки, визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації». Ведення обліку запитів на інформацію відповідно до встановленого порядку. Здійснення роботи з документацією, що становить службову інформацію.

2. Надання запитувачам форми запитів на інформацію та консультації під час їх оформлення. Вжиття заходів щодо створення умов для подання письмових запитів громадянам з обмеженими можливостями.

3. Підготовка проєктів листів, відповідей на звернення громадян та запитів на публічну інформацію в межах компетенції. Надання методичної допомоги виконавцям відповідальним за розгляд запитів.

4. Робота з документами з грифом «Для службового користування», відповідно до положень Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736.

5. Здійснення у межах повноважень контролю за виконанням працівниками Міжрегіонального управління дотримання вимог діловодства під час оформлення листів, документів, актів організаційно-розпорядчого характеру тощо.

6. Забезпечення організації роботи щодо збереження матеріалів звернень громадян та запитів на інформацію згідно поточного діловодства, формування справ і їх направлення на державне зберігання.

7. Здійснення реєстрації та ведення обліку вхідних та вихідних документів організаційно-розпорядчих актів із основної діяльності та адміністративно-господарських питань Міжрегіонального управління в системі  Megapolis.

8. Доведення до відома працівників Міжрегіонального управління інформації та роз’яснення щодо дотримання законодавства з питань віднесених до компетенції відділу.

9. Здійснення інших обов’язків відповідно до законодавства, актів Державної служби України з питань праці та Міжрегіонального управління, доручень керівництва.

1. Основні вимоги:
2. Ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра;
3. Для військовозобов’язаних осіб  обов’язкова наявність військово-облікового документа;
4. Вільне володіння державною мовою (письмова та усна);
5. Відсутність судимостей, а також адміністративних стягнень за правопорушення, пов’язане з корупцією;

• Наявність компетенцій: командна робота та взаємодія, уважність до деталей, цифрова грамотність, робота з  великими масивами інформації,  якісне виконання поставлених  завдань.
• Впевнений користувач ПК.

Своїм співробітникам ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та 30 календарних днів  щорічної  основної        відпустки;
• Оплачувані лікарняні;
• Професійний розвиток;
• Дружній професійний колектив та сильну команду

Повна зайнятість. 

Південно-Західне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці відкрите до працевлаштування ветеранів i ветеранок, а також людей з інвалідністю.

Для нас неприйнятною є дискримінація через стан здоров’я та фізичні можливості, вік, расову чи етнічну належність, стать і сімейний стан.

Якщо Вас зацікавила наша пропозиція звертайтеся за телефоном: 

м. Івано-Франківськ +380 67 609 2765 – Ірина Андріївна.

Наші фахівці нададуть необхідну консультацію і супровід упродовж процесу працевлаштування та після.