MEAL Coordinator

Location: Zaporizhia , Ukraine (with regular travel to field locations including Kharkiv, Dnipro, Mykolaiv, and frontline areas) 

Reports to: Deputy Head of Program 

Start Date: As soon as possible 

Contract Type: Full-time, fixed-term (12 months, renewable)

The Yashchenko Foundation is a Ukrainian-led humanitarian organisation delivering medical access, emergency aid, and life-saving services to conflict-affected communities across Ukraine. As the Foundation continues to grow its programming and geographic reach, we are seeking a qualified and committed MEAL Coordinator to ensure that all programming is accountable, impact-driven, and evidence-based.

The MEAL Coordinator will oversee the development and implementation of monitoring and evaluation systems across the organisation, ensuring data-driven decision-making and adherence to donor requirements. This is a cross-cutting role supporting all sectors — including WASH, Health, Shelter, and Emergency Aid — and ensuring quality control, accountability to affected populations, and institutional learning across the Foundation.

Key Responsibilities

Monitoring & Evaluation

• Design and oversee MEAL frameworks for all Yashchenko Foundation programmes, ensuring alignment with sectoral standards and donor reporting requirements 
• Develop and manage project-level M&E plans, including logical frameworks, indicator tracking tools, and data collection schedules 
• Supervise and support field teams to ensure high-quality, consistent data collection and reporting 
• Conduct field visits to monitor project progress, validate reported data, and assess outcomes 
• Lead or coordinate baseline, midline, and endline assessments as needed 

Accountability to Affected Populations (AAP)

• Ensure the integration of AAP principles across all programmes and projects 
• Develop, maintain, and strengthen complaints and feedback mechanisms in coordination with programme and field staff 
• Ensure feedback and complaints are responded to in a timely, confidential, and respectful manner, and are used to inform programme improvements 

Learning and Impact

• Facilitate learning reviews, after-action reviews, and lessons-learned sessions across departments and programmes 
• Coordinate the documentation and dissemination of best practices, success stories, and impact evidence 
• Produce regular MEAL reports for internal use and donor submission 
• Support proposal development by contributing to logical frameworks, theory of change development, and indicator selection 

Capacity Building and Systems Strengthening

• Provide training and mentoring to staff at all levels on MEAL tools, methodologies, and data management practices 
• Strengthen organisational MEAL systems and standard operating procedures 
• Work closely with programme teams to build a culture of results-based management and adaptive learning 
• Contribute to organisational strategy by analysing performance trends and identifying areas for improvement 

Qualifications

• Minimum 5 years of experience in MEAL, including at least 2 years in a Senior Specialist or Coordination role within the humanitarian or development sector 
• Strong understanding of MEAL tools and methodologies, including both quantitative and qualitative approaches 
• Experience designing MEAL frameworks for multi-sectoral programs (e.g. WASH, Health, Shelter, CVA)
• Demonstrated experience working with donor-funded programs (e.g. UN, USAID, ECHO, CBPF) 
• Excellent skills in data analysis, visualisation, and report writing 
• Proficiency in MS Excel, Google Sheets, and at least one data collection platform (e.g. Kobo, ODK, CommCare)
• Fluency in Ukrainian and strong command of English (written and spoken) 
• Experience in conflict-affected settings and familiarity with Ukrainian humanitarian coordination mechanisms is strongly preferred 
• Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to work across diverse teams and contexts

Please send your CV:

[email protected]

__________ 

Координатор з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL)

Місце роботи: Запоріжжя, Україна (з регулярними поїздками до польових локацій, включаючи Дніпро, Харків, Миколаїв та прифронтові території)

Підпорядкування: Заступник Голови місії з програми

Дата початку: у найкоротший можливий термін 

Тип контракту: Повна зайнятість, фіксований строк (12 місяців із можливістю продовження)

Фонд «Ященко» — українська гуманітарна організація, яка забезпечує доступ до медичних послуг, надання екстреної допомоги та життєво важливих послуг для громад, постраждалих від конфлікту в Україні. У зв’язку з розширенням програм та географічного охоплення, ми шукаємо кваліфікованого та відданого Координатора з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL), який забезпечить підзвітність, орієнтованість на результат та доказовість усіх програм.

Координатор MEAL відповідатиме за розробку та впровадження систем моніторингу та оцінки в організації, забезпечуючи прийняття рішень на основі даних та дотримання вимог донорів. Це міжсекторальна роль, яка підтримує всі напрями діяльності — включаючи WASH (вода, санітарія, гігієна), охорону здоров’я, укриття та екстрену допомогу — та забезпечує контроль якості, підзвітність перед постраждалими громадами та інституційне навчання у Фонді.

Основні обов’язки

Моніторинг та оцінка

• Розробка та нагляд за MEAL-системами для всіх програм Фонду Ященка, забезпечення відповідності галузевим стандартам та вимогам донорів.
• Розробка та управління планами моніторингу та оцінки на рівні проєктів, включаючи логічні рамки, інструменти відстеження показників та графіки збору даних.
• Контроль та підтримка польових команд для забезпечення якісного, послідовного збору та звітування даних.
• Проведення польових візитів для моніторингу прогресу проєктів, перевірки даних та оцінки результатів.
• Керівництво або координація базових, проміжних та кінцевих оцінок за потреби.

Підзвітність постраждалому населенню (ППН)

• Забезпечення інтеграції принципів ППН у всі програми та проєкти.
• Розробка, підтримка та вдосконалення механізмів зворотного зв’язку та обробки скарг у координації з програмами та польовим персоналом.
• Гарантія своєчасного, конфіденційного та шанобливого реагування на скарги та відгуки, а також використання їх для вдосконалення програм.

Навчання та вплив

• Організація оглядів навчання, аналізу дій після завершення проєктів та сесій з витягнення уроків між департаментами та програмами.
• Координація документування та поширення найкращих практик, історій успіху та доказів впливу.
• Підготовка регулярних MEAL-звітів для внутрішнього використання та подання донорам.
• Підтримка розробки проєктних пропозицій через внесок у логічні рамки, розробку теорії змін та вибір показників.

Розвиток потенціалу та зміцнення систем

• Проведення тренінгів та наставництво для персоналу всіх рівнів щодо інструментів, методологій та практик управління даними MEAL.
• Зміцнення організаційних систем MEAL та стандартних операційних процедур.
• Тісна співпраця з програмами для формування культури управління, орієнтованої на результати, та адаптивного навчання.
• Внесок у організаційну стратегію шляхом аналізу тенденцій продуктивності та визначення напрямів для вдосконалення.

Вимоги

• Щонайменше 5 років досвіду в сфері MEAL, включаючи щонайменше 2 роки на посаді Старшого спеціаліста або Керівника в гуманітарному секторі чи сфері розвитку.
• Глибоке розуміння інструментів та методологій MEAL, включаючи кількісні та якісні підходи.
• Досвід розробки MEAL-систем для багатосекторальних програм (наприклад, WASH, охорона здоров’я, укриття, грошова допомога).
• Доведений досвід роботи з програмами, що фінансуються донорами (наприклад, ООН, USAID, ECHO, CBPF).
• Відмінні навички аналізу даних, візуалізації та написання звітів.
• Впевнене володіння MS Excel, Google Sheets та щонайменше однією платформою збору даних (наприклад, Kobo, ODK, CommCare).
• Вільне володіння українською мовою та хороше володіння англійською (письмово та усно).
• Досвід роботи в умовах конфлікту та знання механізмів гуманітарної координації в Україні є значною перевагою.
• Відмінні міжособистісні та комунікаційні навички, здатність працювати з різноманітними командами та в різних контекстах.

Фонд «Ященко» прагне створювати безпечне та інклюзивне робоче середовище для всіх співробітників та партнерів. Ми заохочуємо кандидатів, які поділяють наші цінності та віддані наданню якісної гуманітарної допомоги, подавати заявки.

Просимо надсилати резюме:

[email protected]