Провідний/-на фахівець/-чиня з логістики, закупівель та обслуговування автотранспорту

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Провідного/-ної фахівця/-чині з логістики, закупівель та обслуговування автотранспорту.

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Працівник виконує комплексні завдання з планування, організації, контролю та оптимізації логістичних процесів, закупівельної діяльності, транспортного забезпечення та супровідного документообігу в межах діяльності Офісу Південного регіону НК ТЧХУ / м. Одеса. Забезпечує координацію між структурними підрозділами, складами, обласними організаціями та зовнішніми партнерами, сприяє ефективному функціонуванню транспортної інфраструктури та логістичних ланцюгів, а також контролює відповідність процесів внутрішнім політикам, стандартам та нормативним вимогам.

Критерії оцінювання:

• Моніторинг та підтримка діяльності складів обласних організацій Південного регіону;
• Консультації та допомога щодо управління автотранспортом  обласних організацій Південного регіону;
• Здійсення процесів, пов’язаних із логістикою, закупівлями, обслуговуванням автотранспорту та складською діяльністю Офісу Південного регіону НК ТЧХУ / м. Одеса;
• Збір та аналіз інформації щодо складської логістики, закупівель та транспорту  обласних організацій Південного регіону відповідно до запитів Департаменту логістики та закупівель.

Основні обов’язки:

• Підготовка запитів на закупівлю товарів/робіт/послуг;
• Консультування працівників обласних організацій з питань закупівель;
• Впровадження та підтримка стандартизації процедур логістики та закупівель;
• Поточне ведення електронного документообігу;
• Координування  роботи транспорту обласних організацій;
• Підтримка в плануванні транспортних засобів і парку на основі організаційних потреб;
• Безпосередній контроль за  автопарками, аналіз ситуації в регіонах;
• Супровід і постановка на облік закуплених і переданих автомобілів;
• Контроль за використанням паливно-мастильних матеріалів, своєчасним страхуванням транспортних засобів;
• Внесення  даних по автотранспорту, отриманих з регіонів, в єдину базу даних;
• Комунікація з співробітниками складів ОО ТЧХУ та логістичних комплексів;
• Підготовка  запитів для організації послуг вантажних перевезень;
• Комунікація  з питань гуманітарної допомоги щодо отримання, розподілу та звітування;
• Забезпечення обміну внутрішньою кореспонденцією за напрямком діяльності;
• Підтримка та супровід в отриманні товаросупровідної документації;
• Участь у формуванні технічного завдання, кваліфікаційних критеріїв для постачальників і виробників та основних умов договору;
• Виконання інших завдань від керівника Департаменту, Керівника Міжрегіонального офісу НК ТЧХУ пов’язаних з напрямками діяльності.
• Щомісячний звіт керівництву за результатами поставлених завдань.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст).
• Досвід роботи в сфері логістики або закупівель не менше 2-х років.
• Досвід роботи в гуманітарній сфері бажано.
• Впевнений користувач стандартного пакету офісних програм (Word, Excel, 1C, Teams, бази даних, електронна пошта).
• Вміння обробляти великі обсяги інформації та грамотно вести поточну документацію.
• Володіння основами діловодства, методами роботи з комп’ютерною та офісною технікою, інформаційними технологіями.
• Аналітичний склад розуму і висока працездатність.
• Вільне володіння українською мовою.
• Володіння англійською мовою буде перевагою.
• Відмінні комунікативні навички.
• Навички співпраці та роботи в команді.
• Вміння приймати рішення.
• Здатність до співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Одеса.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected].

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.