Помічниця керівника компанії

Вимоги:

Шукаємо кандидата зі знанням англійської мови. Посвідчення водія вітається.

Посадові обов’язки:

1. Здійснювати роботу з організаційно-технічного забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника.


2. Приймати кореспонденцію, яка надходить на розгляд керівника, передавати її відповідно до прийнятого рішення до структурних підрозділів або конкретного виконавця для використання у процесі роботи або підготовки відповідей.


3. Виконувати різні операції з використанням комп’ютерної техніки, призначеної для збору, обробки та надання інформації під час підготовки та прийняття рішень.


4. Приймати документи та особисті заяви підпису керівника.


5. Підготовка документів та матеріалів, необхідних для роботи керівника.


6. Організовувати проведення телефонних переговорів керівника, записувати за його відсутності отриману інформацію та доводити до відома її зміст, передавати та приймати інформацію та своєчасно доводити до інформації, отриману іншими каналами зв’язку.


7. За дорученням керівника складати листи, запити, інші документи, готувати відповіді авторам листів.


8. Виконувати роботу з підготовки засідань та нарад, що проводяться керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний).


9. Забезпечувати робоче місце керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створювати умови, що сприяють ефективній роботі керівника.


10. Друк за вказівкою керівника службових матеріалів, необхідних для роботи або вводити поточну інформацію до банку даних.


11. Організовувати особисті ділові зустрічі керівника.

Умови роботи: на співбесіді

Обов’язки: забезпечення максимально успішної роботи керівника.

+380975252525 Вотсап Юрій Михайлович