Провідний фахівець відділу адміністрування міжнародних договорів

Функціональні обов'язки:

• Узгоджувати з контрагентом умови поставки ТМЦ, надання послуг (виконання робіт) та доводити цю інформацію Ініціатору (внутрішньому замовнику) та працівникам компанії відповідальним за здійснення приймання послуг (робіт);
• Здійснювати видачу заявок відповідно до умов договорів;
• Перевіряти наявність та коректність документів щодо виконання договору від контрагента та, за необхідності, надавати зауваження щодо їх доопрацювання;
• Перевіряти якість складання Ініціатором та контрагентом документів під час виконання договору щодо повноти та коректності відображення ходу виконання сторонами зобов'язань;
• Надавати зауваження (виставляє рекламації) до поставлених ТМЦ, наданих послуг (виконаних робіт) або наданих документів відповідно до умов договору (як у процесі, так і після поставки ТМЦ/надання послуг/виконання робіт), здійснювати інформування про них контрагента з пропозицією щодо їх усунення;
• У разі необхідності, здійснювати розробку проекту додаткової угоди, яка забезпечує його погодження та підписання сторонами договору;
• Здійснювати розрахунок штрафних санкцій та готувати матеріали для початку претензійної роботи щодо неякісного/несвоєчасного виконання умов договору контрагентом;
• Здійснювати комунікацію з контрагентом щодо врегулювання претензії в досудовому порядку, за необхідності, ініціює проведення позовної роботи;
• Забезпечувати супроводження та здійснення дій передбачених чинним законодавством України та умовами укладеного договору щодо виконання гарантійних зобов'язань контрагентом;
• Здійснювати комунікацію з митним брокером щодо проходження кордону;
• Здійснювати перевірку документів щодо оформлення зовнішньоекономічних поставок.

 Необхідні навички та знання:

• Повна вища освіта економічного/,юридичного/,технічного напряму підготовки, досвід роботи за напрямком закупівель від 2-х років, в тому числі досвід в адмініструванні договорів;
• Знання англійської мови на рівні не нижче С1 ;
• Знання INCOTERMS та нормативних документів щодо митного регулювання;
• Знання бухгалтерського обліку у частині первинних фінансових операцій;
• Досвідчений користувач Microsoft Оffice, користувач програмного комплексу  SAP ERP / SAP  4/ HANA ;  
• Досвід підготовки аналітичної звітності;
• Висока клієнтоорієнтованість, відмінні навички ділового листування та спілкування, високий рівень етики.