Payroll specialist

Ми —  military-tech компанія, яка змінює підхід до військової підготовки в Україні. Наша місія — створювати інноваційні тренінгові системи, що поєднують унікальне програмне забезпечення та імітатори реальної зброї, допомагаючи як бійцям, так і цивільним опановувати сучасні стандарти навчання.

Локація - м. Берестейська.

Запрошуємо до нашої команди Спеціаліста з нарахування заробітної плати (payroll specialist), який допоможе підтримувати точність і своєчасність виплат, забезпечуючи комфорт і впевненість наших співробітників.

Що входитиме у твої обов’язки:

 1. Нарахування та управління виплатами.

Розрахунок заробітної плати для 250+ співробітників у 5ти юр.особах:

1.1 Проведення повного циклу розрахунку заробітної плати для всіх співробітників за різними формами співпраці: фіксована ставка, погодинна та відрядна оплата, штат, гіг-контракт, ЦПХ, ФОП.

1.2. Нарахування відпускних, лікарняних, премій, бонусів та інших компенсаційних виплат відповідно до затверджених положень.

1.3. Утримання та відрахування:

Облік та розрахунок відрахувань за наданими співробітникам позиками та кредитами. Облік та контроль розстрочок на навчання та інших компенсаційних виплат.

2. Облік та адміністрування даних.

2.1. Верифікація первинних документів:

Контроль за своєчасним та коректним збором первинних даних, що впливають на нарахування (табелі обліку робочого часу, накази, службові записки). Ведення обліку відпрацьованого часу, відпусток, лікарняних та інших змін.

2.2. Підготовка звітності:

Формування розрахункових відомостей та зведених таблиць для передачі Бухгалтеру по ЗП. Підготовка аналітичних даних для управлінського обліку, щодо структури витрат на персонал.

3. Розробка внутрішніх документів та контроль

3.1. Участь у розробці:

Участь у розробці та вдосконаленні внутрішніх інструкцій, регламентів та положень, щодо нарахування заробітної плати, преміювання, відпусток та лікарняних.

3.2. Контроль та оптимізація:

Проведення регулярної перевірки даних на точність та відповідність внутрішнім політикам. Участь у проєктах з оптимізації та автоматизації payroll-процесів.

4. Комунікація та взаємодія

4.1. Взаємодія з бухгалтером із ЗП:

Передача готових даних Бухгалтеру по ЗП для формування платіжних відомостей та обов’язкової звітності.

4.2. Консультування та підтримка:

Консультація співробітників з питань їхніх нарахувань, відрахувань, та інших розрахунків.

4.3. Співпраця з відділом кадрів для отримання даних про наймання, звільнення та переведення.

4.4. Розрахунок виплат при звільненні, включаючи компенсацію за невикористані відпустки, вихідну допомогу та інші фінальні розрахунки.

Що ми очікуємо від тебе:

• Досвід роботи у компаніях з чисельністю від 200+ співробітників та 3+ юридичних особах. 
• Досвід роботи з автоматизованими payroll-системами. 
• Участь у впровадженні та налаштуванні систем для автоматизації payroll-процесів.
• Глибоке знання Кодексу законів про працю України та основ трудового законодавства. 
• Розуміння нормативів щодо нарахування заробітної плати, відпусток, лікарняних та інших виплат. 
• Знання основ податкового законодавства (ЄСВ, ПДФО, ВЗ), що стосується нарахувань. 
• Досвід роботи з первинною документацією: табелями обліку робочого часу, наказами, службовими записками. 
• Вміння працювати з електронними лікарняними та іншими цифровими документами.
• Користувач програм Microsoft Office, 1С, BAS. Впевнене володіння Excel на просунутому рівні (формули, зведені таблиці) та досвід роботи з програмами BAS та M.E.Doc.

Що пропонуємо ми:

• Роботу в інноваційній military-tech компанії, що має важливу місію для країни.
• Комфортний офіс у Києві та дружню атмосферу в команді професіоналів.
• Повну зайнятість і стабільну оплату праці (зарплата обговорюється індивідуально).
• Можливості для професійного розвитку та вдосконалення навичок.
• Участь у проєктах, які роблять внесок у безпеку та майбутнє України.

Якщо ти хочеш працювати в команді, де твоя праця має значення, і готовий підтримувати наше зростання з надійністю та точністю — ми будемо раді бачити тебе серед нас!