Асистент комерційного відділу

Шукаємо офіс-менеджера в компанію — лідера у сфері протезно-ортопедичних продуктів. В Україні працюємо з 1997 року, маємо власну протезно-ортопедичну майстерню та склад у Києві.

Наша місія — допомагати людям відновлювати рухливість і якість життя завдяки інноваційним рішенням.

Зона відповідальності на цій посаді:

• Організація роботи офісу: замовлення канцелярії, господарських товарів, контроль за порядком. Прийом дзвінків, вхідна/вихідна кореспонденція, запис на зустрічі
• Робота з замовленнями: Первинне оформлення замовлень у системі. Передача замовлень на відвантаження та контроль базових статусів. Контроль оплат/повернень по замовленнях. Ведення внутрішніх баз даних, оновлення інформації в обліковій системі
• Прийом відвідувачів і клієнтів, координація зустрічей
• Взаємодія з кур'єрськими та транспортними службами
• Підтримка внутрішньої комунікації між відділами
• Допомога у проведенні заходів, семінарів, презентацій

Наші очікування:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, секретар)
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, електронна пошта, базові CRM/1С — буде плюсом)
• Грамотна усна та письмова українська, базовий рівень англійської — бажано
• Організованість, ввічливість, уважність до деталей
• Вміння швидко орієнтуватися в задачах та пріоритетах

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та стабільну роботу в міжнародній компанії з сильною репутацією
• Комфортний офіс і дружню команду
• Графік роботи: пн-пт, 09:00-18:00
• Конкурентну заробітну плату (обговорюється на співбесіді)
• Можливість професійного розвитку