Офіс-менеджер

Один з найбільших дистриб’юторів професійної косметики в Україні в пошуку офіс-менеджера. (Солом'янський район.)

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;

• Перегляд заробітної плати кожні пів року;


• Є перспектива кар'єрного росту;


• Робота в люкс сегменті;

Обов’язки:

• Організація ефективної роботи офісу, забезпечення адміністративної підтримки керівництва та працівників;


• Ведення діловодства, підготовка, реєстрація, розсилання та архівування документів.


• Прийом, розподіл та передача вхідної і вихідної кореспонденції, електронних листів, телефонних дзвінків;


• Планування, організація та координація зустрічей, переговорів, нарад, прийому відвідувачів;


• Забезпечення офісу канцтоварами, водою, побутовими матеріалами, замовлення послуг доставки;


• Ведення внутрішнього календаря подій, нагадування керівництву про важливі зустрічі, дедлайни та документи;


• Підготовка службових листів, наказів, довідок, протоколів, звітів;


• Зустріч гостей компанії, організація їхнього перебування (кава, документи, переговорна);


• Контроль чистоти, порядку та належного функціонування офісу;


• Ведення первинних даних для бухгалтерії (рахунки, акти, поштові відправлення, кур'єрські накладні);


• Виконання доручень керівництва, що належать до сфери його компетенцій;

Вимоги:

• В молоду та енергійну команду шукаємо відповідального працівника;


• Знання 1С —буде перевагою;


• Досвід роботи — від 2 років на аналогічній посаді;

За детальною інформацією телефонуйте, або пишіть: Влада 0502463621