Менеджер з експортної логістики та документообігу

Мрієш, щоб українські продукти були на полицях по всьому світу? Хочеш стати частиною бренду, який змінює уявлення про українські снеки?

Ми — FIZI. Створюємо функціональні батончики в Україні, експортуємо до країн ЄС, і щомісяця зростаємо. Наші батончики вже є в Польщі, Литві, Чехії, Іспанії — і це тільки початок. Зараз ми відкриваємо позицію помічника експортного менеджера, який стане важливою частиною команди.

 Кого ми шукаємо:

• Людину, якій близька місія FIZI — показати світу, що український продукт може бути якісним, інноваційним і з душею.

• Того, хто вміє все організувати чітко, системно й у деталях.

• Хто відчуває задоволення, коли документи подані без помилок, дедлайни дотримано, логістика працює як годинник.

• Хто відкритий до навчання та готовий рости разом із компанією.

 Що ти будеш робити:

• Координувати експортні заявки: від надходження до доставки на склад клієнта.

• Вести документообіг: структурувати інформацію, заповнювати таблиці, перевіряти точність документів, формувати пакети документів для відправок.

• Працювати з логістикою: комунікувати з перевізниками, організовувати транспортування, відстежувати поставки, вирішувати дрібні технічні питання.

• Взаємодіяти з митницею та ін. контролюючими органами: на етапах оформлення, перетину кордону, запитів документів тощо.

• Спілкуватися з виробництвом та складом: передавати планові дані, перевіряти наявність сировини та пакування. 

• Контролювати правильність маркування товару та розміщення інформації на упаковці відповідно до вимог і мов цільового ринку, включно з перевіркою перекладів та дизайну етикеток.

• Комунікувати з партнерами: листування англійською, відповіді на запити, передача документів, організація передачі зразків партнерам.

• Виконувати поточні завдання керівника з експорту.

Важливий момент:

Ми шукаємо людину, яка знаходиться в Києві або поруч.

Частину задач можна виконувати дистанційно, але є обов’язки, які потребують фізичної присутності:

• оформлення документів на митниці, в торгово-промисловій палаті, інших контролюючих, сертифікаційних органах.

• періодичне відвідування виробництва або логістичного партнера.

• координація певних процесів на місці.

Це не «full remote» роль, але ми відкриті до гнучкого графіку та часткової роботи з дому. 

 Інше:

• Ми будемо раді, якщо з часом ти візьмеш участь і в інших задачах експортного відділу — наприклад, у запуску нових ринків, підготовці презентацій/пропозицій для партнерів, адаптації пакування, маркетингових активностях, тощо.

• Ця роль — вхід у зростаючий експортний напрямок, і ми шукаємо людину, яка хоче бути частиною довгострокового проєкту.

 Що для нас важливо:

• Англійська — достатня для комунікації з партнерами.

• Базові знання MS Office (Excel, Word), графічних редакторів.

• Висока уважність до деталей, охайність у роботі з документами, відповідальність.

• Командність, відкритість, бажання навчатися.

• Досвід у ЗЕД/логістиці/митниці — буде перевагою, але не обов’язковий.

Ми маємо досвідчену команду, яка допоможе адаптуватися. 

 Що пропонуємо:

• Навчання, підтримку та дружню атмосферу.

• Можливість бути частиною молодого амбітного бренду з українським характером.

• Чітку зону відповідальності, але і свободу для росту.

• Гібридний формат: частково з дому, частково — в полі, на виробництві чи в офісі (Київ).

 Готовий (а) стати частиною історії FIZI?

Відгукнись — і ми познайомимось ближче.