Operations & Sourcing Assistant (віддалено)

Ми розвиваємо міжнародний бізнес і шукаємо людину, яка допоможе структурувати процеси, координувати підрядників і працювати з даними.

Ваша головна місія — зняти з керівника рутину, пов’язану зі збором, перевіркою та систематизацією даних, щоб рішення приймалися на основі фактів, а не припущень.

Якщо ви любите організованість, уважні до деталей і хочете розвиватися в операційному менеджменті — приєднуйтесь до нас 

 Формат: повна зайнятість (4–5 годин на день)

 Часовий пояс: Каліфорнія (UTC-8), часткове перетинання у часі — з 7:00 до 12:00 за каліфорнійським часом

 Тип співпраці: довгострокова

Мова роботи: англійська (впевнене письмове володіння, рівень B1–B2)

 Основні обов’язки:

  • Сорсинг і робота з постачальниками

 • Пошук і відбір виробників (Alibaba, 1688, LinkedIn, WeChat)

 • Аналіз пропозицій, створення таблиць порівняння

 • Розміщення замовлень, контроль підтверджень, термінів та статусів виробництва

 Робота з підрядниками:

 • Пошук виконавців (логістика, дизайн, маркетинг, переклади, prep-центри)

 • Збір та порівняння комерційних пропозицій

 • Контроль якості та строків виконання

 Організаційна підтримка:

 • Організація зустрічей (Zoom, онлайн зустрічі)

 • Ведення протоколів та контроль виконання домовленостей

 • Делегування завдань від імені керівника

 • Створення інструкцій, регламентів і бази знань

 Аналітика та звітність:

 • Збір і аналіз даних (продажі, логістика, трафік)

 • Підготовка коротких аналітичних звітів (1–2 сторінки)

 • Проведення ринкових та конкурентних досліджень

 • Перевірка достовірності інформації, включно з AI-джерелами

 Документи та презентації:

 • Підготовка брифів, звітів, презентацій

 • Робота з Google Slides, Docs, Sheets, Canva

Вимоги до кандидата:

Hard skills:

 • Англійська B1–B2 (впевнене письмове спілкування)

 • Володіння Google Sheets / Docs / Slides

 • Досвід роботи з постачальниками або підрядниками

 • Базові знання логістики (FOB, DDP, MOQ, lead time, PO)

 • Уміння працювати з AI-інструментами

 • Навички перевірки та структурування даних

 • Аналітичне мислення і вміння візуалізувати інформацію

Soft skills:

 • Самостійність і проактивність

 • Системність і увага до деталей

 • Критичне мислення

 • Грамотне письмове спілкування

 • Швидка здатність до навчання

 • Відповідальність за результат

 • Організованість і пунктуальність

 Ми пропонуємо

 • Роботу напряму з власником бізнесу

 • Гнучкий графік та сучасний набір інструментів

 • Можливість професійного розвитку в міжнародному середовищі

 • Культуру ефективності без бюрократії

Якщо ви вмієте наводити порядок у хаосі, любите системність і хочете бути частиною бізнесу, де цінують ініціативу — будемо раді знайомству!

Надсилайте своє резюме на пошту [email protected]