Асистент керівника

АСИСТЕНТ КЕРІВНИКА

Шукаємо асистента для Дерев’янко Ольги — керівниці OK-Consulting (ok-consulting.com.ua), компанії, що працює у сфері консалтингу та розвитку бізнесу. Це можливість стати правою рукою керівника, допомагати у структуризації процесів і щоденних операцій, а також отримати досвід у сфері бізнес-менеджменту.

Кого шукаємо

Асистента, який:

• Вміє структурувати завдання, планувати час і створювати порядок у процесах.


• Має навички фіксації задач від керівників та відстеження їх виконання.


• Розуміється на SMM (базовий рівень, щоб підтримувати бізнес-присутність у соцмережах).


• Володіє Excel (формули) та офісними програмами (Word, Google Docs, PowerPoint).


• Має середній рівень англійської (читання/переписка, базові дзвінки).


• Є комунікаційним, відкритим, не боїться ставити запитання і спілкуватися з людьми.


• Читає книги, цікавиться розвитком і готовий вчитися новому.


• Володіє відповідальністю: виконує завдання до кінця або вчасно повідомляє, якщо виникають труднощі.

Обов’язки

• Планування часу керівника, ведення календаря та нагадування про дедлайни


• Комунікація з керівниками та підрядниками: фіксація задач, контроль виконання


• Підготовка документів, презентацій, робота з таблицями (Excel)


• Допомога у використанні офісних програм


• Підтримка SMM (допомога з контентом, публікаціями, комунікацією)


• Пошук і систематизація інформації


• Робота з документацією, договорами, базовими адміністративними задачами


• 10% особистих задач: організація квитків, бронювання подорожей

Формат роботи

• Гібридний: 2−3 дні в офісі + щопонеділка обов’язково в офісі (м. Берестейська, Київ) для участі в нарадах і фіксації задач.


• Повна зайнятість (full-time).


• Робочі дні: понеділок-п'ятниця

Умови

• Зарплата: від $700 до $1000 на місяць.


• Можливість професійного розвитку у сфері бізнес-менеджменту та консалтингу.


• Робота в середовищі, орієнтованому на навчання та особистий розвиток.

Особисті якості

• Чесність та відповідальність.


• Комунікабельність і відкритість.


• Ініціативність і готовність навчатися.


• Увага до деталей та системність.

Етапи відбору

1. Перегляд резюме. 2. Попередня співбесіда з рекрутером. 3. Тести на сильні та слабкі сторони. 4. Спільна співбесіда з керівником. 5. Тестове завдання. 6. Випробувальний термін (1 місяць). 7. Офер і старт роботи.

Надсилайте резюме Наталії: +380931435427