Операційний менеджер, операційна менеджерка

Вітаємо вас, друзі! Благодійний Фонд «Спільнота Стерненка» є найбільшим недержавним постачальником FPV-дронів до війська і продовжує масштабуватися.

Якщо ти розумієш важливість того, що ми робимо, долучайся до нас. Зараз ми в пошуку операційного менеджера (менеджера (ки) бек-офісу).

Що потрібно робити на цій посаді:

• проводити аудит та аналіз поточних бізнес-процесів;
• описувати бізнес-процеси у вигляді схем, діаграм та розробляти актуальну внутрішню документацію (інструкції, регламенти, стандарти бізнес-процесів);
• виявляти вузькі місця, надлишкові операції та втрати (часу, ресурсів, матеріалів);
• застосовувати різні методології та підходи для усунення втрат та підвищення ефективності;
• розробляти пропозиції щодо покращення процесів та узгодження їх з керівництвом та командами;
• розраховувати та обґрунтовувати економічний ефект від впровадження змін;
• координувати проєкти щодо оптимізації процесів: планування, контроль термінів, розподіл завдань;
• навчати співробітників новим принципам, підходам та стандартам роботи;
• проводити аудит процесів з метою оцінки їх відповідності встановленим стандартам та задля збору даних про їх продуктивність (час виконання, витрати, помилки);
• проводити збір зворотного зв’язку від співробітників для подальшого покращення;
• підготовка звітів та презентацій для керівництва з результатами аналізу та рекомендаціями.

Щоб бути ефективним на цій посаді, тобі потрібно:

• проявляти беззаперечну прихильність справі, якій присвячений Фонд;
• вміти аналізувати та оптимізувати внутрішні бізнес-процеси (особливо рутинні);
• мати досвід розробки та впровадження внутрішніх інструкцій;
• мати досвід збору, систематизації та аналізу великих обсягів даних для підготовки управлінських звітів та пошуку шляхів економії;
• вміти передбачати та вміти мінімізовувати операційні ризики, пов’язані з внутрішньою інфраструктурою та процесами;
• вміти у багатозадачність, дотримуючись суворих дедлайнів;
• проявляти високу увагу до деталей та педантичність у роботі з документами та цифрами;
• вміти ефективно працювати в умовах високого темпу та операційних збоїв;
• проявляти Ініціативність у пошуку та впровадженні інструментів, що підвищують ефективність бек-офісу;
• великою перевагою стане досвід роботи у громадському секторі.

Що ми пропонуємо:

• надзвичайно вмотивовану команду експертів у своїй справі;
• максимальну відкритість до ідей та інновацій;
• офіційне працевлаштування, соц.пакет та додаткові бенефіти (про них детально на співбесіді);

Долучайся! Російську у відгуках та в комунікаціях не толеруємо.