Секретар приймальні

EY – одна з найбільших у світі міжнародних компаній, що понад 170 років надає професійні послуги у галузях аудиту, консалтингу, стратегії, супроводу угод, а також оподаткування та права у 150 країнах світу.

На посаді Секретаря приймальні ви будете виконувати функції першої контактної особи компанії:зустрічати гостей офісу, забезпечувати їхній комфорт, підтримувати позитивний імідж компанії, надавати адміністративну підтримку співробітникам EY.

Щоб бути успішним на даній посаді, важливо бути привітним, клієнтоорієнтованим, проактивним, мати навички багатозадачності та ефективного тайм-менеджменту.

У свою чергу, ми пропонуємо дружню атмосферу, робоче середовище, що сприяє співпраці, та підтримку в подальшому кар'єрному зростанні в EY.

Обов'язки:

• Прийом та переадресація вхідних дзвінків
• Зустріч гостей офісу та їх супровід в межах офісного простору
• Допомога у підтримці безпеки офісного простору, а саме видача, перевірка та забезпечення своєчасного повернення гостьових та тимчасових пропусків у офісний простір
• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією. Реєстрація та своєчасне вручення кореспонденції адресатам EY
• Координація розкладу бронювання переговорних кімнат та робочих місць співробітниками
• Друк та подання на підпис керівництву компанії внутрішньої та зовнішньої бізнес документації
• Виконання обов‘язків спеціаліста з поштових відправлень в разі необхідності
  
  

Вимоги:

• Готовність до офісного графіку роботи з понеділка по п'ятницю з 9:00 до 18:00
• Англійська мова - В2 (усна та письмова)
• Уважність до деталей
• Відмінні комунікативні навички
• Навички багатозадачності та тайм-менеджменту, вміння розставляти пріоритети в роботі
• Організованість, доброзичливість, ініціативність, гнучкість, вміння вирішувати проблеми
• Вміння працювати самостійно та в команді. Прагнення до постійного вдосконалення.
• Практичний досвід роботи з офісною технікою (наприклад, сканерами та принтерами)
• Досвід роботи з Excel, Word, готовність до вивчення нових програм
  
  

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з 1-го дня роботи
• 35 календарних днів щорічної відпустки
• Медичне страхування, страхування подорожей та життя
• Конкурентну заробітну плату та систему премій за високу ефективність
• Підтримку наставника, який буде супроводжувати вас впродовж усієї кар’єри
• Доступ до платформи Rozmova за корпоративною знижкою
• Корпоративний доступ до платформи goFLUENT та щотижневий спікінг клаб з носієм англійської мови
• Численні внутрішні та зовнішні тренінги: корпоративний доступ до курсів від Udemy та освітньої системи EY Badges
  
  

Процес відбору: Знайомство з рекрутером – проходження тестування –співбесіда з керівником –офер

Приєднуйтесь та будуйте блискучу кар’єру разом з нами.

Ми чекаємо на ваше резюме.