Event manager

Havas Engage — агенція комплексних маректингових рішень, яка поєднує в собі емоційний зв’язок, креативність та інновації для безпосереднього та унікального досвіду взаємодії між брендом та людиною.

Ми працюємо над тим, щоб створювати значимі зв’язки, засновані на спільності цінностей споживача та бренду, що дозволяє досягти глибокого та тривалого впливу, забезпечуючи ефективність інвестицій в маркетинг. Шукаємо у свою команду досвідченого Event-manager до нашої команди!

Що ми очікуємо від кандидата\кандидатки: 

• Досвід на аналогічній посаді від 2 років;
• Впевнений користувач ПК (офісні програми) добре розвинені комунікативні навички;
• Відповідальність;
• Готовність працювати з великими обсягами інформації.

Що плануємо доручити на цій посаді: 

• Повний супровід та ведення проектів;

• Ведення переговорів з клієнтами агентства, в тому числі комерційних питань;
• Підготовка тендерних пропозицій (презентація, кошторис);
• Дотримання рентабельності проектів, контроль витрати бюджетів;
• Здійснення прийому завдань і обробка замовлень клієнтів;
• З'ясування потреби клієнтів, узгодження замовлень з клієнтом відповідно до його потреб;
• Надання клієнту щотижневих статусів за проектом, звітів;
• Аналіз ефективності реалізованих проектів;
• Підготовка фінальних звітів, фотозвітів в кінці програми/місяці для закриття періоду, надання клієнту;
• Робота з фінансовими документами (договори, акти);
• Робота з підрядниками, моніторинг цін на товари і послуги постачальників, пошук найкращих пропозицій по співвідношенню ціна-якість;
• Робота з внутрішніми відділами агентства, брифінг креативного і філд-форс відділу;
• Список обов'язків може бути доповнений в процесі роботи, в залежності від потреб агенції і клієнта;
• Захист тендерних пропозицій.

Що ми пропонуємо: 

• Участь у роботі з провідними брендами та інноваційними проектами;
• Можливості для особистого та професійного зростання в амбіційній команді;
• Внутрішня платформа для обміну досвідом з колегами та часткова компенсація зовнішнього профільного навчання;
• Корпоративні курси англійської мови;
• Можливість працювати віддалено;
• Затишний офіс в самому серці Києва — на Воздвиженці! (звичайно ж з безперебійним інтернетом та електроенергією, незалежно від графіків). 

Будемо вдячні за вказаний очікуваний рівень оплати у супровідному листі, чекаємо на ваші відгуки!