Operations & Marketing Coordinator

CORE Team — рекрутинговий партнер для компаній та стартапів у сфері Military & Defence Tech. Ми працюємо з командами, які створюють критично важливі рішення для країни, тому нам потрібні люди, які цінують структуру, відповідальність і високу планку якості.

Ми шукаємо Operations & Marketing Coordinator — проактивну, організовану й сильну у комунікаціях людину, яка вміє тримати процеси під контролем, формувати порядок із хаосу та менеджерити задачі, дедлайни й комунікації довкола себе. Це найближча зв’язка з CBDO: маркетинг, контент, партнерські ініціативи та операційна координація; а також точкова підтримка CEO під час ключових подій. Нам потрібен той, хто не чекає вказівок, а бачить, що треба зробити — і робить.

Ключові завдання:

Маркетингові та комунікаційні активності:

• Підготовка та публікація контенту в соцмережах (Facebook, LinkedIn).

• Підготовка базових візуалів (банери, віжуали, легкі макети).

• Контроль оновлень сайту: тексти, переклади, синхронізація з командою.

• Актуалізація та розміщення вакансій на сайті.

• Підготовка Welcome Pack для кандидатів та супровід базових HR-комунікацій.

• Збір інформації та матеріалів для маркетингових ініціатив, партнерств і комунікаційних активностей.

 Операційне управління та координація проєктів:

• Структурування задач, контроль дедлайнів, організація процесів у проєктах.

• Координація підрядників: формування ТЗ, контроль строків та якості виконання.

• Первинне бюджетування: збір даних, витрат, формування попередніх кошторисів.

• Підтримка продуктового портфоліо: актуалізація інформації, збір матеріалів.

Підтримка керівника та адміністративні функції:

• Оперативна підтримка CEO: нотатки, короткі підсумки, супровід на виступах/ подіях (за потреби).

• Координація ключових завдань та дедлайнів (за потреби).

• Організація зустрічей, комунікація з партнерами, фіксація домовленостей.

• Підготовка коротких матеріалів/контенту з подій.

Документація та внутрішні процеси:

• Підготовка презентацій (маркетингових, партнерських, продуктових).

• Оформлення договорів, актів, рахунків; контроль підписання та відправлення.

• Робота з CRM: оновлення карток, фіксація ключових дат і взаємодій.

• Підготовка комерційних пропозицій за шаблонами.

Вимоги:

• Досвід роботи на позиції асистента, координатора проєктів, персонального асистента, комунікаційного або контент-спеціаліста - від 2 років.

• Досвід підготовки презентацій та базових графічних матеріалів (Canva).

• Розуміння принципів роботи з підрядниками, бюджетування та формування ТЗ.

• Досвід ведення соцмереж або участі в контент-процесах.

• Досвід роботи з документами (договори, рахунки, акти) та CRM-системами.

• Англійська - рівень B1+.

• Висока організованість, багатозадачність, проактивність.

Ми пропонуємо: 

• Робота над важливими проєктами у military & defence tech.

• Тісна співпраця та розвиток у напрямі маркетингу і стратегічного комунікаційного менеджменту разом із CBDO.

• Професійний розвиток.

• Оплачувані відпустки та підтримка команди.

• Гібридна робота - 80% віддалено.